航盛电子费控协同办公系统解决方案

航盛公司原有的OA系统功能设计过于落伍，财务部门相关流程依然以线下为主，面临公司越来越大的规模，需要梳理与优化相关流程，提高财务效率，急需更新一套新系统。

　　结合航盛的需求，我们专业顾问梳理原有流程，提供专业指导，最终确认使用模块有：流程引擎、知识管理、资产管理、会议、协同、建模引擎等。

1、多维度对公司预算进行管控

包含三个维度，部门+月+科目，部门+年+资产预算号，项目+月+科目。统一费用申请逻辑，事前控制，事后报销，通过事前、事后进行费用管控，控制运营成本。

 

　2、OA-SAP分录数据推送、凭证生成、基础资料同步

财务相关流程归档后，系统将表单数据自动回写到SAP，生成凭证共集成20条财务流程，对接SAP财务系统，取消了财务手动编写凭证，提高效率。

 

　3、优行商旅对接开发，统一订票入口

通过OA流程自动登录到商旅平台，订票结果自动返回到表单中，便于用户查看及领导审批，公司统一月结商旅费用，进行费用管控并且节省开支。

 

　4、扫描票据自动提交开发、OCR发票识别开发

财务收到纸质单据以后，通过扫码枪扫描表单中二维码，系统会自动将流程进行流转，避免用户纸单丢失，规避发票风险，控制报销费用，提高财务效率。

 

5、HR对接考勤、组织架构数据同步

1、组织同步：OA定时同步HR系统的部门、职务类别、职务、岗位、人员等信息，达到公司组织数据统一管理的目标;

2、统一待办：HR系统中的流程自动推送到OA中进行审批，避免多套系统来回切换;

3、数据同步：出差流程归档后，表单相关数据自动回写如HR系统;

 

6、银企直连SAP数据推送开发

优化出纳付款的操作，通过电子化流程直接对接银行，提高效率和降低风险。

 

7、财务门户

将财务相关数据汇总在门户，直观的显示报销数据、发票数据、商旅数据、以及统计数据，让各部门领导对于费用的管控和查看。

 

通过我们新OA重新对航盛公司审批流程和组织架构进行重新梳理，实现流程的规范化和标准化，遵循公司费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制的原则，OA与SAP、HR、OCR同步打通，自动生成凭证、同步组织、发票管理，数据更加准确，节省人力。