泛微深圳商旅费控方案：让消费-入账-归档等全程数智化，实现事前有申请、事中智能控、事后免报销

泛微费控通过与众多产品供应商和生态服务商建立系统直连，覆盖了差旅、用车、餐饮、福利、采购等组织因公消费全场景，实现“申请-消费-对账-核算-归档-报表”的全流程智能闭环，让员工专注价值工作，让财务告别繁琐核对，让管理决策有据可依。

商旅是组织拓展市场、链接业务的重要纽带，组织在进行商旅费控管理时，在效率、成本、合规、体验等方面面临着诸多挑战：

1）订票流程繁琐：员工频繁出差时，需手动填写出差申请单，重复提交审批，订票与订酒店操作复杂、体验不佳；

2）差旅效率低下：传统模式下，员工需个人先行垫付差旅费用，后续再凭票报销，不仅增加员工经济负担，也增加了员工贴票、报销等事务性工作负担；

3）管控标准不一：集团下属单位的订票渠道多，未统一标准，差标及订票缺乏统一的管控标准，财务对账工作量大；

4）决策支持不足：管理层缺少统一的差旅数据看板，难以实时掌握差旅动态，也无法对组织差旅行为进行有效汇总与分析。

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为此，泛微·齐业成与多个商旅消费平台进行对接，覆盖商旅从“申请-消费-对账-核算-归档-报表”的全场景，提供了商旅费控一体化应用方案。

通过集成商旅平台，实现对差旅费用的全面管控：一方面，将审批标准内嵌于预订流程，从事前规避费用超标，员工可在线预订机票、酒店、火车票等产品；另一方面，通过企业统一对账结算，使员工免于垫资与报销，有效提升管理效率。

商旅全过程核心环节

1、在线预订

泛微与商旅平台已全面打通。员工需要出差时，通过语音即可发起发起出差流程，审批通过后，员工即可在泛微系统中，进行一站式地预订机票、酒店与火车票，享受“免垫资、免贴票、免报销”的轻松差旅。

在出行阶段，员工可凭预订凭证出行，平台同步行程动态，部分服务支持现场核销或电子确认。不仅极大提升了员工的满意度和出行体验，更实现了管理效率的全面升级——差旅数据从预订到入账全流程自动同步，驱动预算、申请、审批在线无缝流转，让费用管控更精准高效。

2、一键对账

出行结束后，商旅账单生成后。齐业成自动归集订单数据、消费明细，与供应商（航司、酒店等）提供的对账单核对，确认金额、服务项目无差异。并精准分摊至各成本中心。

针对集团型公司，可设置主/子批次，便于分子公司分别对账与付款。针对主/子批次进行账单确认，系统会将商旅平台订单信息与出差申请信息组合后展示；并可一键触发给相应的费用承担人进行账单请确认；全部确认通过后，整个批次账单自动完成确认。

3、自助开票

财务人员筛选“已对账未开票”账单并在线发起开票。供应商根据核对无误的消费数据，开具与订单、消费明细一致的增值税发票，发票信息同步至齐业成费控系统。

允许统一账单开不同的抬头、金额与收票信息，系统会针对账单可开总金额进行控制。待发票开具之后可自动同步回系统后，自动生成应付账单。费控模块将根据凭证中心的核算规则，精准生成费用分摊凭证。

4、付款入账

财务人员只需选择月度的应付账单，系统便会自动显示每月各项费用的总支出和详细明细，并自动关联已收取的发票。

账单明细数据与发票数据自动呈现出来后可一键生成付款申请流程；流程审批通过后，可通过银企直联完成付款；与此同时系统可根据客户、项目、合同、承担人等信息自动进行费用成本归集及分摊。

完成结算支付后，系统会根据支付状态，按照预设的凭证核算规则，自动生成付款凭证，简化了财务管理流程，提高了工作效率。

5、归档留存

所有凭证（订单、对账单、发票、报账审批记录）电子化归档，满足电子会计档案的合规追溯要求。通过电子签名技术，自动生成数字化财务会计档案，保障数据不可被篡改，财务数据全程可追溯。

6、统计分析

可通过预制的差旅分析报告，查询与分析集团及各个公司的消费概览、明细消费数据、节省分析以及差标分析。

商旅用车方案

泛微·齐业成与滴滴等平台集成，为企业定制用车制度，内置会议用车、加班、办公地点通勤、商务出行、需审批用车、差旅用车、接送服务、代叫车、代驾等多种场景，可按时间、地点、车型、限额等维度进行控制。

1）加班用车：适用于日常或节假日加班，可设置时间、地理围栏，无需审批。

2）商务用车：适用于日常公务外勤，如客户拜访、参观访问、高管用车等，无需审批。

3）代叫用车：适用于企业内员工为客户或领导叫车，提升乘车人的用车体验，可设置免审或需审（可接入客户系统审批流）。

4）用车审批：适用于日常商务出行，员工需提交审批，通过后方可用车。

5）差旅用车：适用于员工出差，员工通过差旅审批后可获得接送机及出差目的地用车权限。

价值总结

1）智能商旅比价降低差旅成本：通过聚合商旅与消费资源，员工在出差与消费时，通过智能比价组件对不同平台的机票酒店价格进行纵向比价获取最低的价格，降低组织差旅成本。

2）成本精细化管控：实现对差旅支出的集中、透明化管理。通过预设审批与费用标准，从源头上杜绝超标；统一的协议价与资源池，直接降低采购成本；智能化的费用自动分摊，确保每一笔支出都能精准对应到成本中心。

3）运营效率显著提升：全流程线上自动化，彻底告别手工贴票、报销与对账。从员工预订、审批到财务结算、支付，平台无缝流转，极大缩短报销周期，将员工与财务人员从繁琐事务中解放出来，专注于更高价值的工作。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于泛微深圳，下辖泛微东莞、泛微佛山、泛微珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、广州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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