AI应用场景：会前会后，你还在多个页面切换浪费时间吗？

开会是工作中绕不开的环节，但会前会后的琐事有时候比会议本身还耗神。

定日程，要打开日历模块逐项填字段；约会议室，要切换到另一个页面翻可用时段和可用会议室；会后写纪要，还得对着录音或笔记一点点整理。以往，三件事分散在 OA 的不同角落，路径长、步骤多，时间就这样被反复切换切碎了。

而在泛微数智大脑Xiaoe.AI的帮助下，以上三个场景，可以用自然语言对话的方式把会前到会后的琐事串成一条线。

建日程：从逐项填表，到一句话搞定

以前打开日历模块，选日期、填标题、设时间、选提醒方式，字段一项一项过，填完已经有点烦躁。

现在直接对智能小e说：“帮我创建一个日程，周四下午有小组例会。”剩下的交给AI补全，自己只需确认时间和标题对不对。信息不齐的时候，通过对话补充就行，不用退回重填。确认后直接提交，日程即时写入系统。

想查本周安排也一样——问一句，AI汇总呈现，还附上跳转链接方便查看明细。

约会议室：从翻时段找房，到开口就能约

日程定了，接着约会议室。

以前得去会议室管理模块：选日期、看空闲时段、填会议主题、选参会人，步骤不少。现在直接对小e说：“明天下午小组组会，帮我约个会议室。”AI根据日程自动匹配时间，把可用房间列出来，自己选一个就行。信息确认后直接提交，全程在同一对话界面完成，不用切来切去。

写纪要：从对着录音一点点抠，到 AI 搭框架填内容

会议结束，最头疼的是写纪要。

对着录音或笔记，手动提炼主题、参会人、决议事项、待办任务，往往要花上大半小时，写到最后自己都不记得谁说了什么，甚至有时候会被说重点记错了。

现在把录音转成的文字记录上传，告诉小e：“帮我把以上录音文字转成会议纪要。”AI 先搭好框架：主题、参会人、时间地点、内容摘要、问题、决议、待办。生成后，改改细节、确认责任人，就能直接下载成文档发出去。

技术迭代很快，但办公的本质没变：该收集的信息收集好，该预定的资源预定到，该留档的内容留好。以前这些事靠人跑腿、靠人填表、靠人整理，现在靠一句话串起来。省下的不仅是几分钟——是在不同模块之间切来切去的那份心力。

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