三百年历史老字号:雷允上借力OA软件实现资产数字化管理

雷允上集团,以近300年历史的“雷允上”为统一品牌,以“聚百草•泽万民”为使命,秉承“300年雷允上,传承健康智慧”的品牌主张,恪守“精选道地药材允执其信,虔修丸散膏丹上品为宗”的祖训,传承发扬温病学说精髓。

集团以传统中医药为根基,积极向科技与品牌双驱动的创新型中药制造企业转型,充分汲取现代科技成果,已成为在多个治疗领域具有独特优势的大型中药集团。

雷允上为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,选择我们搭建了一体化、数字化办公平台。 对于产品类型多、规模大的制造业企业来说,固定资产的有序管理关乎着企业的日常运营发展和安全防控。许多企业选择借助数字化手段,更智能、高效、方便地进行管理。

 

移动端+PC一体化

雷允上固定资产管理系统应用特色

如何科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,此次,雷允上借力我们,通过高效的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

系统通过集成企业微信,使用OA原有的系统组织架构和流程化管理;为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人。

同时,系统为每个固定资产设置了物理位置属性,方便对固定资产的跟踪管理。

 

一、资产管理

资产管理包含资产查询、资产新增、资产转移、报废、盘点、资产分类、存放地点管理、资产借用、资产归还功能,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。

1、资产查询

资产查询模块清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。 能够查看本人使用的资产和当前部门所拥有的所有资产,点击每个资产可以看到资产的详细信息,点击二维码即可显示资产标签。

2、资产新增

在手机端,可以通过OA流程,通过填写资产相关信息后,流程提交给管理部后,资产编号和卡片编号由系统自动生成,在PC端打印资产标签,资产标签打印完成后提交流程即可将流程数据自动转为固定资产卡片。 在PC端,可以直接打开OA流程新建流程填写流程中的资产信息,也可以完成资产新增操作。

3、资产转移

通过发起固定资产转移流程,选择要进行转移的资产名称,在转移内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。

5、资产盘点

盘点计划:

由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。

盘点方式:

雷允上资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。

扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。

直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。

6、存放地点

在雷允上固定资产管理系统中,可以查询每个资产所存放的物理地点,每个存放地点下可查看相应的资产,并且可以根据实际情况,对资产存放地点进行编辑。

7、资产借用

部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。

8、资产归还

系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。

 

二、养护管理

1、养护计划

需要对设备进行定期养护和检修,由设备使用部门负责人发起养护计划,然后交由相应的养护人员进行检修新增:直接新增方式和扫码新增方式。

2、养护记录

养护人员可在系统中填写养护记录,已完成的养护计划不可在进行修改。

3、设备维修

设备出现故障,设备使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的设备维修人员。

 

雷允上固定资产管理系统应用价值总结

协助雷允上搭建了全生命周期的资产管理系统,助力雷允上全盘掌控组织现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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