协同OA系统集成发票云,提高报销效率

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求,国家不断推进增值税电子普通发票普及工作:

  目前,电子发票具备了政策支持、市场需求,在技术上也不断完善。 发票云为用户提供快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能,服务于企业OA报销流程。

 

为企业提供快速鉴别电子发票的真伪,快速定位去重使用等应用,帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题,降低财务人员记账风险,为企业提升业务处理效率。

 

发票云集成特色功能

1、发票导入多方式,智能去重

为了提高发票采集效率,我们支持多元化方式,满足用户不同情况下的发票采集,让用户发票录入更高效便捷,包括支持扫码、拍照、查验录入、pdf录入,支持微信、支付宝、邮箱、票税宝等第三方发票夹同步发票。 同时,为了实现发票录入的精细化管理,企业可设置开启支持哪些内容识别录入功能,能够智能识别发票明细内容的关键字信息、是否盖章以及是否不同用户录入了同一张发票。

 

①扫码录入:用户可以通过扫描发票的二维码,进行识别录入。

②拍照录入:使用拍照实时拍照录入,支持连拍多张发票。

③手动录入:手动录入支持拍照自动识别后,手动修改后保存录入。 对于无法识别的发票,可以通过拍照上传作为发票影像的文件,手动填写发票信息的方式录入。

④文件录入:可以选择本地文件录入,图片、PDF、OFD文件录入,支持批量录入。

⑤微信、支付宝录入:直接授权打开微信发票夹和支付宝发票管家,选择未导入的发票进行导入。 ⑥邮箱录入:发票云支持为用户自动生成发票邮箱,也可以绑定第三方邮箱,实现邮箱电子发票一键收录到“我的票夹”。

⑦微信聊天记录导入:用户可以选择从微信聊天记录进行发票导入。

在发票导入的时候,系统支持发票识别、查验,辨别发票的有效性;系统自动去重,避免发票重复录入、重复报销,大大减少了手动工作量,既能避免错误又能提高效率。

 

 2、我的票夹(个人票夹、企业票夹)

票夹分类分为个人票夹和企业票夹,个人票夹主要方便个人的录入,可以通过小程序、APP等不同方式进行录入;企业票夹:能够快速对企业报销发票进行自定义设置

①发票编辑:如果发票非有效已查验、报销中和已报销,则支持发票票面信息全信息编辑修改。支持用户为发票自定义备注、分类等设置,方便查找发票。 ②发票删除:支持发票的删除。已报销或报销中的发票无法删除。已删除的发票可以在发票的回收站中找到和恢复。

③发票预览:支持查看发票原文件(电子凭证),并支持发票电子凭证的下载。

 

 3、发票报销,一键发起,快速填写

可通过发票一键发起报销,也可以在报销流程中快速选择发票,实现发票电子凭证与报销流程融合。并且可设置发票的企业名称、税号等信息,方便开票时快速填写。

 

4、发票台账,批量导入,统一管理

企业录入的发票会统一到企业的台账中,方便财务统一管理,企业台账中会显示所有员工的发票。发票台账支持批量导入、导出,并且能够根据发票上的各种信息快速查询到该发票。

 

目前,我们的集成发票云功能还在不断开发更新中。不断致力于带给用户智能便捷的操作体验,继续满足企业各类财务报销需求,为客户打造多种报销场景,帮助企业提高业务流转速度。