从生产到安装,OA系统助力机械行业项目全过程管理

由于机械设备的精密性和复杂性,对于机械企业来说,不仅需要严格地把控产品的研发制造环节,还要对产品设备的安装、运输、售后进行有效追踪,有助于优化生产、销售过程,提高效率和满意度…

从生产到安装,OA系统助力机械行业项目全过程管理
  我们以OA系统为基础,通过流程、建模、模块搭配等功能,为机械制造企业搭建了全程电子化、移动化的项目和产品管理平台,助力企业落地更有效的项目管理制度,实时统计项目数据,提高各部门的工作和协作效率。

  (机械制造项目管理架构)

  机械制造企业项目全过程电子化管理

为了有效落地项目制度,以高效电子流程,贯穿产品加工生产、交付实施、售后保障等过程,时刻把握关键节点,项目信息数据尽在掌握。

 

一、项目立项有记录

 1、项目立项流程:

通过在项目立项流程表单中录入项目基本信息、计划信息、产品名称信息、费用信息、货物明细等详细信息,为项目立项建立基础数据。

项目信息中包含项目经理、项目起止日期等信息,便于项目台账的状态变更以及权限的分配。

填报中能够对费用进行分类,便于后期针对费用进行分类统计和分析;产品信息则详细记录了项目所需产品种类及数量,便于后期汇总产品的到货数量等相关信息。

 

 2、项目信息台账:

项目立项通过之后,自动形成项目卡片信息,并关联形成计划信息、产品名称明细、费用明细、货物明细等卡片信息。

项目立项完成之后分别通过项目费用报销、项目维修申请、项目质量反馈流程自动形成相关项目台账。

可将相关信息自动带入流程中,无需单独到流程模块发起相关业务流程,减少员工操作量。

 

 3、项目信息卡片:

项目信息卡片中可以实时查看项目的基本信息,查看项目的计划与实际进展的对比分析,可实时查看项目费用信息,查看预计费用与实际费用的相关对比分析。

项目信息卡片关联进展反馈、计划信息、产品信息、工具信息、装备信息、项目费用、正式工费用、临时工费用、外包费用、维修记录、质量反馈,可实时查看项目执行过程中的所有信息,实时反馈,有力推动项目进程。

 

  二、项目执行有反馈

 1、项目计划管理:

项目立项过程中填报的项目计划形成项目计划台账。随着项目的开展,后续需对项目计划进行进展及完成的反馈。

 

 2、产品信息管理:

首先在项目立项过程中,进行录入预计的产品数量,后续在项目执行过程中,需要录入实际到货数量,如果有退货或者补货,通过发起退货、补货流程,针对到货数量进行相应的修改。随着流程的流转,系统能够对货物数量进行自动汇总、更新。

能够高效地实时统计记录产品到货信息,快速统计项目所需货物数量和掌握实际到货情况。

 

 3、项目费用管理:

项目立项之前,需要针对项目费用做相应的预算,并对项目费用进行分类预算,后续通过项目费用报销对实际费用进行自动累加,并统计相关费用报销明细,其中人工工时、费用统计时,都可以自动记入到项目相关费用中。

 

 4、项目用工管理:

项目实施过程中,需要统计人工工时及相关费用信息,其中人工可能分为正式工及临时工,并需要分别统计不同工种的用工工时,进行相关计算。

通过建立人工费用卡片和流程,形成各类人工费用台账,自动归入项目费用台账。

 

5、项目进展反馈:

可在系统中设置定时、定期反馈,通过项目反馈流程,填报项目执行过程中所存在的问题。填写完之后反馈信息自动更新在项目信息中。

 

6、项目完成:

项目完成之后需要发起项目完成审批流程,上传项目验收单和相关附件,审批通过之后项目状态发生变化。

 

 三、项目售后有保障

1、项目维修管理:

项目结束之后,如果客户需要进行项目维修,项目人员可发起项目维修流程,记录维修过程,如果中间有相应的费用,则需要记录相关费用,并统计到项目费用中。

 

2、项目质量反馈

项目执行过程中如果存在质量问题,相关人员可通过质量反馈业务流程进行反馈,并记录中间产生的相关费用进行相关统计。

为客户提供高效的产品售后服务,严格把控内部品控质量、费用产生等,实现内外协同。

 

机械制造企业项目管理应用价值

1、项目的全程电子化管理,可实时查看项目执行进度,对项目执行中问题进行及时纠偏;

2、费用报销与项目协同管理,实现项目相关费用的自动统计汇总,为高层决策提供依据;

3、实时了解项目的货物到货情况,并可以掌握补货及退货情况,及时掌控货物库存数量;

4、项目执行中人工工时及费用的高效统计,实时掌握当前项目已用工时及相关费用信息。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017