从覆盖全集团的统一办公平台到用印一体化管理，不断助力中国500强复星集团以更智能的方式，实现高效办公…
用章安全和效率问题驱使着复星和我们一起不断探索一种统一的、智能的管理方式：印章分类统一管、用章要经流程审、过程信息详细录、打印方便可协调。
现在，通过建模引擎、流程表单、系统集成等功能，把复星用印过程中的管、盖、印需求集中到一套系统实现，印章按需、授权调配，使用安全、更高效。
复星用印一体化管理方案实施亮点
1、多系统集成打造用、审、印一体化操作台
在章多、需求多的现状面前，依靠人工操作，复星集团用印室每个月有大量用印请求要处理。
管理人员耗费大量时间和精力审批、盖章和记录，用章人盖章要填单子、找领导签字，万一章不在只能拖着，流程繁琐还难保用章规范。
OA通过集成印章系统、电子打印系统，为复星集团实现用印一体化管理。
把印章、需求和使用过程统一起来，所有用印请求从OA提交，盖什么样的章、打不打印系统智能识别，自动执行。
用印人再也不用来回跑用印室等结果，管印人只需审核盖印，用印信息系统流程已经自动存取记录，让印用的轻松、用的明白。
小结：系统按需求找印章、过程清晰记录，所有复星人员一个账号就能同步申请、盖章、打印。
2、盖章文件智能打印，输出地点自定义
用印后文件要不要打印、在哪台机器上打印，复星集团的每一位用印人都可以自己定。
得益于三大系统的集成作用，用印后，如果需要打印，大楼中的任意一台打印机都能实现。
只需在提交用印申请的同时提前设置好是否打印、指定打印地点，甚至可以具体到哪一台打印机，盖章后系统会自动检测机器，让文件从指定打印机上输出，即取即用。
当然，你也可以选择自行打印，盖章后的文件已经在打印机内形成了打印任务，在任意一台打印机上，刷员工卡、扫码或者登录账号就能看到，哪里有机器就在哪里打印。
小结：无论你在哪里，只要身边有打印机，无需打开电脑就能打印，打印记录清晰呈现，核实方便。
3、印章按需调配，使用安全、盖章快
各种各样的法人章、合同章、财务章、业务章等等，需要盖哪类章，是电子章还是物理章(实物章)都需要管理人员耗费大量时间去核对、查找。
为了让整个用印过程目标更明确，把复星集团的用印工作进行分类管理。
• 印章分类，根据部分业务需要，复星集团在用我们OA实现印章电子化的同时还保留了一部分物理章。所有印章信息分类存储在OA系统，在用印过程中，根据需求锁定印章范围。
• 流程分类，在印章分类的基础上在流程表单中新增印章类型选项，整个用章过程是按印章类型走流程、找印章，再也不用无头绪的找来找去浪费时间。
1)电子用印
OA系统和印章系统信息互通，复星集团的所有用印请求从OA系统提交，形成用印任务，盖章文件随时回传到OA系统备份。
2)物理用印
针对复星目前仍存在的物理印章，借助一体化打印机让用印文件从系统审批、用系统一键批量打印，所有盖章文件扫描回传，无需人工录入，提高信息审核效率、材料存管效率。
3)固定文件套模板，无人值守用印
为了优化用印管理人员的工作时间，针对复星一些内容、格式固定的用章文件，采取自动盖章审批模式。
比如收入证明、工作证明等文件需要盖章，直接在系统下载格式模板，用印系统会根据模板标识自动识别，触发盖章，无需人工操作，优化用印流程，提高用印效率。
小结：灵活的流程设置满足不同用印流转需求。
4、用印痕迹高效记录，查验方便、防篡改
用印过程中的信息安全、操作过程的记录资料是查验、追责的重要依据，从文件内容到传输方式双重保障信息安全。
1)PDF格式自动转换，修改留痕
凡是需要用印的文件，盖章前都会自动转换成PDF格式，以PDF格式盖章、再以PDF格式回传到系统，整个过程内容时刻追踪，谁修改了一查便知。
2)盖章文件高效归档，用印记录全
把盖章文件上传到电脑备份，是复星集团用印管理者的一项重要任务。在传统方式下，不仅归档难，文件还要一个个扫描或拍照才能上传，整个过程繁琐，还难免出错。
通过一体化用印系统内，所有盖章文件都以会以PDF格式自动归档，无需人工一一整理。
• 匹配表单条码自动归档：和电子用印中以流程自动驱动回传文件不同，物理用印，是借助表单条码匹配流程信息。
所有盖章文件都带有信息条码，一扫描就能自动匹配到OA中的流程表单里，信息准确、归档快。
小结：用印过程中信息安全，用印信息清晰记录、高效收集。
复星实现用印一体化管理的价值体现
简化用章过程：需求和印章一一匹配，知道谁要盖什么章，印章随用随调，使用快。
跨区域用印快：用印线上申请、用印文件灵活输出，在哪都能申请盖章，随用随取。
规范用章环境：用印、盖章用流程驱动，用印信息透明化，防止随意盖章、盖错章。
如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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