全民健身热，OA实现高效规范的体育馆管理

随着国民生活水平的提高，定期参加体育锻炼、观看大型赛事已成为业余休闲的一种重要方式。

作为各类赛事、体育活动的承载体的体育馆是如何管理运营的呢?体育馆管理工作，面临场馆人员流动大，赛事活动密集等特点，需要更为灵活高效的协同办公软件进行综合管控。

 

体育馆管理的协同需求主要表现在以下几方面：

1、各类赛事活动的组织策划，需要灵活的人员调配及项目周期把控

2、围绕赛事活动产生的收支、费用报销等需要流程化的手段进行管控

3、各类体育物资及办公所需的办公用品需要一套规范的采购流程

4、团队内部的工作执行反馈及跟踪需要一套敏捷的沟通汇报体系

围绕以上协作需求，e-office通过一体化协同平台的搭建，实现高效规范的场馆管理。

 

流程化审批，严控合同风险

佛山中奥广场管理有限公司是e-office的标杆客户，主要承担佛山岭南明珠体育馆的运营管理工作。佛山中奥承办体育比赛、文化演出及会展、广告发布、体育场馆及配套设施等各项业务，各类合同应运而生。

借助e-office系统，合同的审批、流转皆实现电子化运转。当有新的合同产生，可便捷在系统内发起【合同申请】，并按部门进行分类管控。合同正文可在附件中提供，至于关键信息如金额、期限、合同单位等可在表单中呈现，令审批者一目了然。

通过节点设置，与合同相关的各级人员皆参与审批并进行意见的提出。通过各方协调与讨论，严控合同可能存在的风险。

合同审批后有盖章需求，可通过【盖章申请流程】进行在线申请，相关审批人员进行核实，确保用章的规范与安全。

 

电子化财务管控，项目费用规范运转

围绕赛事、活动产生的各类费用，借助e-office电子报销及费用管控体系，实现差旅费、项目预算、借款、支付、收入的一体化管控。

有相应的费用需求，只需在OA系统内发起相应流程即可。比如项目开展需要进行借款，可发起【借款审批流程】，明确借款人基本信息、借款金额及还款报销日期，令财务工作井然有序的开展。

除此之外，有领用支票需求的，可发起【领用支票审批流程】;收支活动可通过【支付证明单】及【收入证明单】进行收支监控;项目预算超标，可通过【超预算审批流程】进行原因的详细说明;员工出差产生的费用，可通过【差旅费报销流程】进行电子化报销....

体育馆运营过程中产生的各类费用，都可以通过OA系统进行监控及审批，实现财务管理的规范运转。

 

线上采购申请与审批，物资有效补充

体育馆的运营过程中，需要及时对各类体育物资进行补充。借助e-office线上采购申请与审批，实现物资的及时补充。

有采购需求时，可通过【采购申请流程】将需要采购的物资及用途进行说明，领导审批是否有采购必要。在采购环节，采购员可发起【物资采购流程】，将采购物资的价格、数量、品牌等列明，并填写供应商的拟选择名单，领导审批后便可进行高效采购。

 

客户跟踪管理，高效沉淀联系记录

佛山中奥需要对有意向进行场馆合作的客户进行定期的跟踪维护，借助e-office的客户管理模块，有效沉淀联系记录，实现潜在客户的粘性管理。

查看联系记录时，可通过联系类型及日期进行筛选，并便捷查看本人创建及他人创建的联系记录。在联系记录列表上，关键信息如联系人、联系客户、联系方式等一 一呈现，打开详情页则可查看更为详细的联系记录。

 

借助e-office一体化的企业管理平台，助力体育馆在运营过程中严控合同风险、规范项目费用运转、及时进行物资采购与高效进行客户跟踪管理。针对“全民健身热”，体育馆的管理将借助OA系统变得更为敏捷规范。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

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