休闲用品行业OA应用:流程管控全员化、全方位、全覆盖

在互联网新形势下,新亚休闲极需更为精细与规范的管理模式,来打造涵盖国内、国外、线上、线下的立体式营销模式。借助e-office协同平台,新亚休闲致力于通过流程化管控,实现全员化、全方位、全覆盖的精细化管理。

一、“有事先走流程”,全员流程化管控

新亚休闲员工众多,每天的工作与流程相伴。从入职第一天开始流程就如影随形,让员工的所有“动作”皆规范运转。

1、员工入/离职管理

有岗位招聘需求时,可发起【人力需求表】进行申请,列明所需人才岗位及资质;新员工入职及转正,发起相关流程进行审批;有培训需求,可通过e-office的公告功能高效通知相关人员;员工离职可发起【离职申请】。除此之外,每月的【人事月报表】流程将人事变动反馈给领导,从而有效的进行人员调度与分配。

2、员工物资管理

员工入职后,新亚休闲会发放食堂卡、厂服、门禁卡等相关物资。通过流程化的管控,员工可在OA内进行【线上申请相关物资】,行政人员审批与统计后进行发放。

3、员工薪资及福利管理

新亚休闲涉及到多种工资类型的发放,如计件工资与计时工资。在日常的管理中,发放对应工资时,可发起对应【计时工资发放表】及【计件工资发放表】流程,实现高效审核。若领导想了解整体工资发放情况,可通过查看人事发来的【工资汇总表】了解详情。同样的,公司相关福利的发放,也可通过【车间福利发放申请表】进行流程化运转。

 

二、高效的生产,围绕流程展开

作为一家专业设计、生产、经营户外休闲用品的公司,新亚休闲借助OA实现了生产过程中物料、费用、作业过程等的全方位管控

1、大订单物料人工成本评审

对于大订单而言,成本核算是不可缺少的。新亚休闲借助【大订单物料人工成本评审表】,汇聚产品、订单信息与人工成本并对应相应的任务单号,实现大订单的预算管控。发起人可在流程中详细说明订单详情及业务评审需求,并上传产品图片。相关领导给出评审记录并形成最终评审意见,以使得人工成本趋于合理化。

2、样品确认书

制定好样品后,需要客户进行确认,可发起【样品确认书】。在此流程表单中,可将样品名称、尺寸规格、数量、外观颜色等详细列明,并关联对应的客户名称。对于需要确认的项目,通过流程表单进行集成,列明客户事先提出的标准要求项,然后流转各部门进行结果的检验及客户确认。原来需要各部门及客户来回确认的事情,通过流程运转,变得更为简单规范。

3、材料品质管控

新亚休闲在生产之前会进行原材料的采购,通过【材料品质确认】流程对供应商及材料品质进行综合把控。若在后期出现问题需要对供应商扣款,可发起【供应商扣款通知单】对扣款明细及不良状况进行评审。

 

三、生产计划及评估,以流程落地

新亚休闲非常重要PMC(生产及物料控制)管理,对生产计划的管理极为精细。计划之外,也注重对员工的工作表现及执行情况进行奖惩。

1、生产计划管控

通过【周生产计划】流程实现以周为单位的生产进度管控。对于每日生产情况,可通过【生产日报表】进行统筹。

2、生产中心“每周之星”申报

为了对执行力较高的员工进行嘉奖,新亚休闲每周都会对生产中心的员工进行“每周之星”的评选。通过【“每周之星”申报】流程,对候选员工的评选内容及事迹进行说明,领导通过电子化的方式进行高效审批。

 

新亚休闲借助e-office实现了人、财、物的一体化管控,以人员的协同提高执行的效率,以效率的提升降低协同的成本。全员化、全方位、全覆盖的流程管控,犹如企业管理中的不竭动力,驱动整个办公过程高效运转。

 

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