从开始到结束，OA软件“一笔款”的全过程管理

企业经营中，因为业务需求，“付一笔款”、“收一笔款”的情况司空见惯，可谓每天都在发生。那么，在收付款行为背后，“一笔款”会经历怎样的“一生”呢?

e-office协同平台围绕“一笔款”的一生，实现事前申请、付款审批、合同联动、智能转凭证等全过程管理。

1、事前申请，先谈费用合理性

一笔费用发生是否合理，需要提前进行审批。只有建立“先审后批”的报销体系，企业才能更好地进行预算管控。

借助e-office流程体系，规范内部报销制度，在费用发生之前即进行事前审批。发起付款申请流程时，员工可详细说明原由，并关联具体的项目、客户，让管理者对费用的合理性进行充分的评估。

2、款项发生，详细勾勒“费用画像”

通过事前申请，确定款项的发生是合理的之后，便进入正式的付款审批阶段。在这一阶段，管理者需要了解这笔款到底用在何处、用于何途。

借助e-office流程关联体系，勾勒出清晰的“费用画像”。付款与合同、客户、项目等高效关联，一张付款表单详细呈现该笔款项发生的费用明细，实现多维立体的数据分析。

除此之外，付款审批时，可清晰展示出与之相关的历次付款情况，包括付款期数、付款时间、付款金额等。

3、数据联动，一笔款的“多米诺”效应

一份合同往往对应着多期付款，而一次付款作为多期付款中的一环，往往会产生“多米诺效应”：已付款金额变多、剩余付款金额变少......

e-office通过打通付款与合同，实现审批流程自动关联合同结算情况，智能统计合同结算金额信息。付款行为发生后，智能沉淀到合同台账，更新累计付款金额、剩余付款金额等信息。

4、款项入账，审批智能转凭证

通过OA与财务系统集成，用户可便捷配置财务系统账套，实现高效的数据对接。在e-office进行付款审批之后，自动在财务系统生成凭证。

相比以前，现在凭证直接生成，高效智能。财务不再需要手动录入数据，省去重复工作的麻烦，同时也避免了错误数据的录入。

从开始到结束，e-office实现“一笔款”的全过程管理。借助电子流程体系，实现事前申请、付款审批、合同联动、智能转凭证等一体化管理。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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