用云OA统一办公平台,随需定制,数字化管理

随着招商业务的不断深入,想要高效进行重点项目审批、合同等的管理工作;另一方面,组织内部也希望加强自我学习、流程规范。

多方考核各类OA系统之后,金昌金开区最终选择携手云OA。借助其强自定义能力,实现企业内外部各类的流程管理、文档管理等的个性化需求,提升办公效率。

1、 多门户展示

金昌经开区借助云OA的强自定义性,首先自定义了专属的日程门户、党建学习门户、项目等门户。每个门户需要展示的内容及样式完全由企业根据需要搭建。

例如【日程门户】中,将公告信息、日程安排、需要处理的审批内容统一在一个页面展示。每个人根据权限情况,自动显示与其有关的数据。

此外,由于员工出于工作需要经常要访问其他网站,为了节省每次去输入查找的时间,在门户中,可以直接添加超链入口,将所有办公入口统一集中在云OA中,使用更便捷高效。

 

2、全流程电子化

除了门户的强自定义性,审批流程的强自定义性更是让金昌经开区格外满意。不仅能内部规范收发文等流程,还能规范管理招商审批等业务流程。

1)收发文管理

由于企业性质的特殊性,金昌开发区日常工作常常围着公文转,发布通知、下达任务、请示工作等全靠公文。没启用OA系统之前,起草、审核全靠人工,很容易堆积。

现在,借助eteams的审批应用,可以灵活自定义收发文的线上审批流程。不仅可以自定义收发文的表单内容,记录发文的内容,确保格式合规,内容安全;还能自定义线上审批人员,线上随时随地高效审核公文内容,确保高效流转。

公文内容上传审批时,如果需要修改,直接在线沟通修改的内容,每次修改的操作人、修改时间以及具体的修改信息等都有记录,随时核查、追溯,确保操作留痕。

2)投资项目评审

金昌经开区的核心任务还是招商引资,截止目前,金昌经开区先后已与70多所高校、科研院所建立了长期合作关系,已建成博士后科研工作站1个、国家级工程技术研究中心1个、国家级重点实验室1个。

以往在意向商户入园申请时,所有的审核流程需要人工逐级确认,审核较慢。

现在,金昌经开区借助云OA构建线上【投资项目审核】流程,打造审批事项最少、审批时间最短的办事环境。实现“最多跑一次”,为投资者提供更加高效、便捷、优质的服务。

 

3、 在线项目协作

对申请入园的商户,根据企业性质、规模等因素,金昌经开区都会有不同的优惠政策。在入园审核及后续对接过程中,项目的强自定义性又起到了不小的作用。

1)项目对接工作在线分配

不同企业入驻园区时,借助云OA的【项目】应用,可以灵活根据园区的需求划分不同的项目来管理。每个项目中还可以灵活自定义专属的卡片内容记录核心信息,方便管理

在项目实际对接过程中,金昌经开区的不同员工的工作也是有所不同的。为更好进行对接,可以在线分配每个员工负责的具体工作职责,确保商户成功入驻及便捷在园区办公。

2)合同在线签署及管理

在商户入园过程中,也经常会涉及到很多合同签订。以往采用纸质合同时,不仅需要来回邮寄签署效率低,而且人工查找、归档也很难。

借助云OA,可以实现全程电子化的合同签署,而且在进行投资项目审核时,就可以直接发起签署,非常便捷。所有数据相互关联,情况了解更全面。

此外,所有的电子合同信息可以统一在线上管理,一键根据关键字就可以查询回顾,无需人工手动归档,所有数据全部在系统保存,非常便捷。

 

4、 企业知识地图

由于日常工作和学习的积累,也会产生很多文档资料。以往都是分散在每个员工自己的电脑里,彼此共享、查看每次都得传来传去,信息也很不透明。

现在,不同类型的资料自定义不同的文件来管理,如法规制度、党建学习等资料。今年,为了庆祝中国共产党建党100周年,金昌经开区就曾多次组织线上线下学习,相关资料也同步会通过文档管理,员工在线即可查看,非常便捷。

云OA协助金昌金开区搭建统一数字化办公平台,让日常办公、业务审批等各项业务集中在一个平台上;借助云OA线上的强自定义特性,定制线上专属的项目、流程、文档等的管理应用,提升办公效率,实现减负增效。
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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