全程OA电子化智能报销管理方案

转眼到了冲刺季,企业各类报销也逐渐增多。但受到之前疫情的影响,企业压力明显增大,降本增效依旧迫在眉睫。最近后台越来越多的小伙伴们留言:如何提高企业费用报销效率?

先来分析一下,导致费用报销效率低的原因有哪些:

企业报销制度繁琐,线下处理进度慢,流程不透明?

异地或出差员工较多,报销单据、发票来回邮寄慢?

费用报销超出情况多,多方沟通成本高效率低?

借助云OA就能轻松实现全程无纸化报销,报销数据实时更新,无需人工反复核算,跟着小编进一步深入了解吧~

 

全程电子化报销管理,流程透明处理快

报销效率低,很多情况是由于公司本身规则繁琐导致的,员工很难记得各类报销到底如何填写?填写后不知道找谁审批,审批进度情况?需要员工与财务反复沟通。云OA里你可以这么做。

1、明细划分,灵活自定义各类报销模板

使用云OA,将报销规则通过系统自定义对应报销模板来实现。管理员提前设置好各类报销单、申请单、借款单等等。明确告知员工何种情况填写哪类报销单,并且将需要填写的内容标注清楚,设置必填等选项。不仅能确保填写内容的规范性,效率也能大幅度增强。

2、线上流程自动运转,处理进度透明

企业也可以灵活设置线上处理流程。不同报销金额自动跳转至不同节点处人员进行审批。根据员工提交的实际数据情况,自动生成对应流程,还能实时展现处理进度。

3、移动智能处理,提高效率

所有审批人均可通过手机端随时随地处理审批,不用担心外出导致审批无人处理的情况。对于审批疑问也可以随时在线进行沟通并进行驳回、通过等操作。

 

智能关联发票信息,填写高效、核验便捷

除了规范报销流程,对于员工来说,手动填写发票信息易出错;财务来说更严峻:发票真假难分辨,也不清楚一张发票是否重复报销,这些难题都有了新的解决方法。

1、发票助手,一键导入发票信息

进入下方小程序,你可以将各类电子发票及纸质发票电子化保存。员工通过eteams系统报销时,只需要在小程序中绑定对应的系统账号,无需手动填写,一键即可导入发票信息。

2、自动识别发票真伪,大幅提升审核效率

对于上传的发票信息,还可以自动查重,验证企业名称、税号等。无需财务人工再次核对,审核效率大大提升。

 

费用支持自动更新,降低沟通成本

每次报销时总有报销费用超标的情况,尤其是对于出差比较多的员工来说。费用一旦超标,财务、报销人员及相关部门主管需要就费用问题来回沟通,沟通成本非常大。

云OA里,先将各人员对应费用类型、各项费用标准在系统中预置好。借助规则库,后续人员报销后,相关费用会自动更新,并且超出之后,设置无法提交相关报销单。严控费用超标情况,真正为企业降本增效。

对于已经报销的数据,系统还提供多维数据统计报表。无论是财务还是管理层人员,都可以随时了解各类项目使用情况。

 

智能化打印模板,报销凭证归档更便捷

报销的最后一步当属归档了,eteams系统,支持与金蝶精斗云系统对接,直接将企业内外部报销数据进行智能化关联,生成财务凭证。

 

你也可以灵活设置各类打印模板,进行纸质化的存档,系统支持word、excel、网页等各种样式~

随着企业无纸化办公及增 值税专用发票电子化的落地,企业将会在大趋势下迎来全面的电子化,希望云OA的报销管理方案,可以帮助企业更好提升财务数字化管理水平,为企业降本增效助力。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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