企业为什么要上云OA系统?
为了线上化?为了数据规范存储?还是为了数据沉淀的分析价值?
更大程度上是优化内部冗杂的办公流程，如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现.....说明是时候上一套云OA系统了。
但云OA功能那么多，到底先上哪个功能?
“一般企业上系统时更关注数据，数据的重要性毋容置疑，然而企业经常存在的场景是，业务流程线下跑，进程不可监控，经常导致数据落地滞后，过程数据也很难留存和分析，无法真正的优化提升流程效率。
所以不妨先把业务审批流程跑起来，让流程驱动数据，让数据提供洞见。
流程审批有“四多”
场景多
员工的职业生涯离不开流程，从人事的入转调离，到出勤的请假出差报销，再到薪酬的定薪调薪，“审批”这个场景基本上每天都在发生;
角色多
审批需要员工参与，需要管理者参与，需要HR参与，需要企业各业务职责审批确认;
规则多
各业务部门的审批流程需求不一样，同样是报销审批，针对报销金额的不同，需由不同的人进行审批，5000元以下可以由主管审批，5000元以上需流转到部门负责人审批，甚至每个业务地区也都有特殊情况，审批规则多如牛毛;
问题多
组织架构调整，业务优化，人员异动都会带来审批规则的变化，流程修改复杂跟不上业务部的变化，一不小心流程跑错，又是一堆紧急沟通。
审批场景多，丰富的表单模板一键启用
除了可以根据企业需求自定义新建审批表单外，云OA还提供丰富的财务、人事、项目、销售等模板表单，线上灵活拖拽搭建，就像做个excel表格一样，灵活构建企业个性化的云表单。
若您公司本地有现成的excel表单，可以通过高级表单编辑一键导入excel的方式，将本地.xlsx格式文件一键导入系统，不仅操作简便，样式也能基本达到100%一致。
审批角色多，多级审批节点灵活配置
当员工提交离职申请后，后续的一系列离职交接流程开启，然而离职交接涉及到许多方面，比如工卡、电脑、钥匙等办公用品的上交，部门leader的部门内审批，财务、法务的部门外审批，工作证明等文件的开具等等，如果不能多线程同时进行，离职交接就需要很久。
云OA的审批流程中，通过高级版固定审批中的并行流程，HR可在任意出口节点选择审批人、审批规则、抄送人、办理人、判断条件和并行分支的添加和删除，这样多线程的任务办理和审批就可同时进行，提升流程效率;且部门职责，团队下属一键交接，无需再进行配置;业务数据进展随时可查，提升流程体验。
业务规则多，多种审批模式来帮你
云OA提供多种审批模式，满足企业固定审批和灵活自由审批的需求。例如你可以根据报销金额的情况，自动流程不同人员审核;你也可以根据请假天数的情况，自动由不同上级处理.....再复杂的线下的流程线上统统可以为你实现流转。
固定审批流程用法：固定流程审批表由审批表单创建者/系统管理员对审批流程进行设置，团队成员提交审批后直接按照设置好的审批流程进行流转。
自由灵活审批用法：自由审批提交时，需要提交人自己定义审批环节。包括审批人员、审批环节类型、是否可修改审批表内容等。
审批经常出现问题，流程测试了解一下
业务的审批流程配置好后，如果没有实现测试而直接发布，很容易出现问题。
eteams审批流程配置好后，无需切换账号，即可自动测试每个节点的审批人员，出口条件是否配置正确。
进入高级版固定审批流程后，流程审批设计完成后，需要先点击保存，保存后点击流程测试。
进入流程图测试模式，用户可在流程图中节点模拟审批操作，如提交、同意、退回等。审批到达每个节点时，用户可点击左侧的按钮显示审批内容，每个节点根据字段权限的设置显示不同内容，优化流程不再是个难事。
企业上OA，是必然的趋势，完全是可以完成之前线下虽然简单却很繁琐的事，减轻员工工作负担，提高全员工作效率。
通过eteams可视化流程节点配置、自动化流程测试、复杂流程多级流转等，帮助企业快速搭建满足各业务差异性的审批流程，建立流程导向的组织架构，让“部门职责”和“岗位职责”对应匹配，明晰核心业务。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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