复杂繁琐的审批流程搭建,OA软件可以解决

企业为什么要上云OA系统?

为了线上化?为了数据规范存储?还是为了数据沉淀的分析价值?
更大程度上是优化内部冗杂的办公流程,如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现.....说明是时候上一套云OA系统了。


但云OA功能那么多,到底先上哪个功能?

“一般企业上系统时更关注数据,数据的重要性毋容置疑,然而企业经常存在的场景是,业务流程线下跑,进程不可监控,经常导致数据落地滞后,过程数据也很难留存和分析,无法真正的优化提升流程效率。

所以不妨先把业务审批流程跑起来,让流程驱动数据,让数据提供洞见。

 

流程审批有“四多”

场景多

员工的职业生涯离不开流程,从人事的入转调离,到出勤的请假出差报销,再到薪酬的定薪调薪,“审批”这个场景基本上每天都在发生;

角色多

审批需要员工参与,需要管理者参与,需要HR参与,需要企业各业务职责审批确认;

规则多

各业务部门的审批流程需求不一样,同样是报销审批,针对报销金额的不同,需由不同的人进行审批,5000元以下可以由主管审批,5000元以上需流转到部门负责人审批,甚至每个业务地区也都有特殊情况,审批规则多如牛毛;

问题多

组织架构调整,业务优化,人员异动都会带来审批规则的变化,流程修改复杂跟不上业务部的变化,一不小心流程跑错,又是一堆紧急沟通。

 

审批场景多,丰富的表单模板一键启用

除了可以根据企业需求自定义新建审批表单外,云OA还提供丰富的财务、人事、项目、销售等模板表单,线上灵活拖拽搭建,就像做个excel表格一样,灵活构建企业个性化的云表单。

若您公司本地有现成的excel表单,可以通过高级表单编辑一键导入excel的方式,将本地.xlsx格式文件一键导入系统,不仅操作简便,样式也能基本达到100%一致。

 

审批角色多,多级审批节点灵活配置

当员工提交离职申请后,后续的一系列离职交接流程开启,然而离职交接涉及到许多方面,比如工卡、电脑、钥匙等办公用品的上交,部门leader的部门内审批,财务、法务的部门外审批,工作证明等文件的开具等等,如果不能多线程同时进行,离职交接就需要很久。

云OA的审批流程中,通过高级版固定审批中的并行流程,HR可在任意出口节点选择审批人、审批规则、抄送人、办理人、判断条件和并行分支的添加和删除,这样多线程的任务办理和审批就可同时进行,提升流程效率;且部门职责,团队下属一键交接,无需再进行配置;业务数据进展随时可查,提升流程体验。

 

业务规则多,多种审批模式来帮你

云OA提供多种审批模式,满足企业固定审批和灵活自由审批的需求。例如你可以根据报销金额的情况,自动流程不同人员审核;你也可以根据请假天数的情况,自动由不同上级处理.....再复杂的线下的流程线上统统可以为你实现流转。

固定审批流程用法:固定流程审批表由审批表单创建者/系统管理员对审批流程进行设置,团队成员提交审批后直接按照设置好的审批流程进行流转。

自由灵活审批用法:自由审批提交时,需要提交人自己定义审批环节。包括审批人员、审批环节类型、是否可修改审批表内容等。

 

审批经常出现问题,流程测试了解一下

业务的审批流程配置好后,如果没有实现测试而直接发布,很容易出现问题。

eteams审批流程配置好后,无需切换账号,即可自动测试每个节点的审批人员,出口条件是否配置正确。

进入高级版固定审批流程后,流程审批设计完成后,需要先点击保存,保存后点击流程测试。

 

进入流程图测试模式,用户可在流程图中节点模拟审批操作,如提交、同意、退回等。审批到达每个节点时,用户可点击左侧的按钮显示审批内容,每个节点根据字段权限的设置显示不同内容,优化流程不再是个难事。

企业上OA,是必然的趋势,完全是可以完成之前线下虽然简单却很繁琐的事,减轻员工工作负担,提高全员工作效率。

通过eteams可视化流程节点配置、自动化流程测试、复杂流程多级流转等,帮助企业快速搭建满足各业务差异性的审批流程,建立流程导向的组织架构,让“部门职责”和“岗位职责”对应匹配,明晰核心业务。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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