OA零售行业解决方案

为了更好的迎接市场的后劲爆发力,零售行业复工应该做好这些准备。下面一起来看看OA零售行业解决方案

一|做好标准化可复制工作

标准化,是提高、优化企业重复工作效率的重要办法。对于零售行业做好以下几大标准化可复制工作,将显著提升系统化企业管理效率。

1、 开店流程可复制

店铺的新增扩张是零售企业的常态,云OA将开店过程变成可复制的项目管理。

按照首家店铺的开店过程“前期店面考察-合同签订-店面装修&验收-店铺配货-整体形象验收-正式开业庆典”形成项目阶段,后期新增店铺只需按部就班执行不同项目阶段的不同任务即可。有条有理,助力零售快速扩张。

2、 人员培训可复制

将专门的新人培训转化为云OA的“新人知识地图”,自助式入职培训。企业文化与制度、产品知识、岗位要求,新员工一站式快速成长。缩小门店之间的管理差异,降低企业的培训成本。

3、 制度与规范可复制

总部与各连锁店地理位置较远,各种政策,信息,传递不及时、难管控,缺乏一个高效的执行手段。

云OA将企业政策转化为电子化流程,无论新增多少连锁店、新加入多少员工,快速同步企业管理,统一的请加流程、报销流程、加班流程等,固有流程电子化,催化高效执行能力。

 

二|管理风险有对策

风险是企业管理中不可避免的事,主要来源于、人、事、物(成本)。

1、 移动巡店,为门店督查提供新方式。

锁门店的管理过程中,因为人员不规范、店铺不规范,而带来日常经营的损失,也因此产生了门店督导巡查的需求。

(1)巡检行程管控

云OA让手机变成移动考勤机,每到一家门店都可以关联具体的巡检事项,实现外勤打卡。再加上eteams的实时外勤轨迹功能,全天位置动态自动上报,填补管理盲点。

(2)巡检记录上报

门店巡检的条目较为复杂,用云OA搭建一张《门店巡检表》,所有的检查条目,物品陈列、服务状态等信息都可以通过表单控件一一呈现,手机既可完成移动上报,领导第一时间接收。重要信息还可以设置仅拍照,充分保证巡检的有效性。

(3)巡检结果分析

巡检数据上报后,自动整理统计,领导可以快速调取各维度的巡检数据,再也不用巡检人员半夜还在统计excel了。

 

2、 做好供应商管理,稳定支撑业绩攀升

对于采购人员,通过构建的供应商信息库,快速定位到合适的供应商,即使新人上手也能很快

对于供应商,不再是数据孤岛,内外信息、通知等通过任务实时同步,提高了协作效率

对于管理层,对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平

 

3、 费控管理,让成本管理透明化

在云OA的费控应用中,所有的费用申请,报销申请,汇总在一起,实现自动统计剩余预算、自动提醒超预算。企业成本明细一清二楚,老板再也不用担心费用不可控情况。结合云OA灵活的自定义统计报表能力,能多维度、多角度的帮助管理层了解到企业的费用各类情况。

 

三|管理视图的全面掌握

1、 快速掌握各门店业绩

各门店通过云OA,主动上报每日业绩成果,管理者可以通过搜索门店名字就可以查看各门店的业绩趋势、对比,快速调整整体的销售策略

2、 人力资源的全面管理

各门店人员信息变动的主动上报归档,帮助管理者即时了解各门店团队的人员配比;全员出勤数据的自动统计,各门店工作日报的上交,帮助管理者,扁平化透视全员工作窗台。

 

|云OA零售行业解决方案的价值|

1、 用标准化代替人工重复劳动,充分提高内部执行力

2、 个性化应用管理,应对零售行业经营全周期

3、 多维度数据自动统筹,帮助管理者快速获取重要经营信息

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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