某公司在沈阳、唐山、长春共有3家公司，500+员工。由于员工地域不同加上建筑设计行业涉及的图纸、业务会议、项目、跨部门协作较多，这使得企业在管理的标准化和精细化管理上存在着众多挑战。
云OA协同管理平台亮点
1套系统覆盖企业3个区域500+员工
1、500+员工共用一套云OA
企业总分公司的地域分散，人员多，架构多，权限层级复杂，如果消息推送或设计内容通过QQ、微信、邮件等方式传达或沟通，都需要先找到相应负责人，有时会询问耗时，查询无门，时间浪费了人也未必能找到，问题也得不到解决。
目前通过在eteams上搭建了统一的企业门户，将员工详细划分了总经办、设计所、方案所、人事行政部、市场部等十几个部门，借助通讯录随时可随时找到相应的协作人员，快速处理企业内事。同时总部也可以了解各个分支机构的运营情况、组织架构人员，下属公司也可以查询集团新闻、公告等内容。
2、多地域考勤，绩效统一管理
企业多组织多地域的特性也给薪酬、绩效、考勤等数据的精确统计和管理带来了挑战，传统模式下员工想查询薪资，法定年假、福利年假、加班转班调休、考勤等信息，仍要去麻烦人事，人事每天疲于应付员工的询问和手动计算考勤和薪酬，工作内容和压力大。
现在通过eteams考勤规则和薪酬规则的灵活设置，实现了3个公司员工的统一考勤管理和薪酬体系，销售业务人员还可以支持移动考勤。员工可随时自助查询转正、薪资、补签到、考勤、绩效等信息。系统自动形成的考勤日汇总表、个人考勤报表、考勤统计表报、考勤明细等也极大的释放了人事手动统计考勤和薪酬的工作压力。
3、设计方案跨部门会签灵活搞定
建筑行业的设计方案通常不仅只有一次的设计评审，跨部门会签、不同设计方案走不同审批流程都是常态。仅依靠纸质化审批，光是找领导一一盖章确认就要耗费大量的人力、时间。不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，遇到跨组织、跨条线的文件也只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证，也不知道到底审批到在哪个环节耽误的时间最长。
企业通过云OA系统把线下“纸质表单”搬到线上，按照公司填写内容自定义形成了规范化的电子审批表单，员工可以随时随地发起审批，填写完成后，自动流转给相应负责人，领导出差或在家也能通过移动端处理。对于需要跨部门会签的设计方案，多条件出口的报销等审批也通过高级审批拖拉式的搭建轻松搞定。
4、项目设计进度严格监管
方案设计进度的把控是建筑工程行业的重要环节，特别是设计行业最大的特点就是多个设计项目并发，需求变更频繁，沟通协作多，需要从项目选型、方案讨论确认、设计图纸制作、设计质量保证、工程造价等各环节的进度都要严格把控，还要求设计所、电气、排水、市场等多个跨部门之间的信息必须是及时共享互通，高效协作的。
为了加强跨部门协作和对设计项目进度的把控，企业目前将公司所有的设计方案在项目中进行统一管理，透明化每个设计方案所处阶段、责任人、修改变更记录、沟通协作过程等，领导可以随时根据不足之处给出修改意见或方案、准确获取各个设计项目的阶段进度和工时，督促设计人员的任务完成情况。同时还可以了解到哪个设计师最受欢迎，每个设计方案完成的工时成本和挣值等。
5、业务来龙去脉一目了然
企业业务规模大，产生的工程设计类合同非常的多，这些合同不仅是业绩凭证，还关系到履约时间等情况，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长找起来就非常麻烦。同时由于设计部门和营销部门的数据也都是人工分别上报，就导致部门间存在信息孤岛，营销部门难以根据设计部门的精准数据做决策。
为了打通内部数据的流通，企业借助CRM管理实现了从线索的获取、线索转成客户之后对销售行为的全过程跟踪，再到合同签订后数据的统计分析等业务流程的全生命周期管理。与客户签订的方案设计合同、与供应商签订的采购合同等也都电子标准化，公司业绩、应收应付款一目了然。
企业云OA协同管理平台应用价值总结
流程电子化：企业通过eteams搭建了一站式协同云OA办公平台，实现了500位员工的人事行政管理，将公司纸质流程搬移至线上，规范化的同时也节省了流程流转时间。同时通过建立电子合同，随时可查看公司业绩以及收付款。
进度可视化：通过项目、任务管理将每个设计方案都进行了详细的安排和划分，可以准确获取各个阶段进度和工时，随时查询、沟通和修改，加快了企业运转。
员工协作化：通过eteams打通了设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道，让项目、合同、文档、审批流等环环衔接，实现了跨部门扁平化协作，避免了无谓的重复沟通以及纠纷，也发挥了每个员工的最大价值。
通过eteams OKR，分层设定团队/个人销售目标，跟进/统计目标执行情况，评估/复盘关键成果完成情况，打造公开透明管理机制，帮助企业提升一线销售团队协同效率，落实销售目标管理，高效达成销售业绩目标。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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