打通泛微OA与财务系统,报销智能转凭证

财务人员给我们的印象似乎都很“忙”。

“在纸质报销时代,存档和检索都不方便,每天都忙着记账、核对。后来有了财务管理系统,虽然方便了许多,但因为没跟业务审批打通,还需要多方重复操作,工作量并没有减轻很多。同时,财务工作是一项容错率非常低的工作,一个小数点错误都将花费大量时间去核对。”

  如何才能让财务人员不那么“忙”呢?泛微e-office自动办公系统通过集成金蝶云财务系统,实现报销、付款流程转凭证,解放财务人员的双手。

 

 01、数据联动,高效对接

通过集成中心,用户可便捷配置财务系统账套,为OA与财务系统数据外发奠定基础。通过将e-office系统与财务系统打通,实现高效的数据对接。

用户在e-office系统发起报销、付款流程,审批通过后,自动在财务系统生成凭证。相比以前,现在凭证直接生成,高效智能。财务不再需要手动录入数据,省去重复工作的麻烦,同时也避免了错误数据的录入。

除此之外,录入e-office系统的所有费用都可以形成汇总,便捷把控。还可以设置预警值,对预算进行管理,方便精准把控费用支出。

 

 02、日志记录,数据留痕

财务系统的凭证由e-office流程审批自动生成,出现问题有没有什么追溯的方式呢?e-office提供外发到财务系统的日志,外发成功的日志清晰明了,外发失败的原因可准确定位。

通过日志记录,为用户提供外发数据的详细情况,外发结果一目了然。当数据有出入,可便捷进行追溯,找到原因,以便及时解决问题。

 

03、从“审”到“记”,相辅相成

报销流程是过程性的审批,报销凭证是结果性的记录。过程性的系统为结果性的系统提供数据依据,结果性的系统为过程性的系统提供理论支撑,有效地完成对企业经营过程的全面支持。

 

通过打通OA与财务系统,报销自动转凭证,既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理。