流程规范，成本严控，云OA让企业采购更透明

采购对制造业企业而言，至关重要!采购成本能够占到很多企业经营成本的70%左右，而所采购物料的质量直接决定了产品的质量，但采购中面临的问题也是多方面的，比如：

　　采购价格不透明，供应商选择难，虚假采购和品质问题难把控

采购不及时，人工盘点效率低，影响生产进度

采购流程繁琐，线下流转效率低

而云OA通过规范采购流程、控制采购成本，能快速知晓关于采购的所有事项，让采购不再受以上问题困扰，一起了解看看吧!

 

　　应用效果说明

　　| 采购更及时、智能

借助这款采购应用，不用人工每天盘点库存信息，系统自动进销存的管理。而且可以灵活设置对应提醒，采购更及时，也大大节约了人工维护的成本。

 

| 采购计划易管控

当收到相应提醒或员工有重大采购需求时，可通过电子的采购流程将所需采购的物品情况进行提交，灵活流转到领导处审核，严格控制成本。

 

| 供应商管理更便捷

借助采购应用，可以详细记录好供应商的物料质量、价格、交货周期等，从而了解供应商所在市场的情况，避免虚假采购和信息不透明的情况。

 

　| 采购后自动入库

采购完成，经由各人员审核成功后，自动完成库存信息的更新，无需人工再次维护。

要想实现以上效果的管理，其实也很简单，这么轻松几步就搞定了~

 

　　如何创建企业的采购应用

　　| Step1 根据企业需求梳理采购中需要用到的表单

每个企业采购流程都不太一样，你可以结合企业实际情况灵活搭建对应线上审批表，例如采购申请、采购入库、供应商管理等。

 

　| Step2 严控采购运转

不管是采购申请或是采购完成后的入库审核，每个阶段都可以根据要求规范管理，避免采购中出现虚假采购等的情况。而且也不用担心审批人员不在办公室影响进度，超级实用。

 

| Step3 梳理好对应的自动同步规则

那采用这款采购应用，不用人工维护的原因是因为库存都可以自动完成数据更新和提醒，那这些就是通过规则库来实现的，比如：

库存不足，智能提醒管理人员采购;

采购流程复杂时，通过人员规则灵活选择审批人员;

比如入库审核成功后，库存信息自动更新增加和并更货物状态等;

 

　| Step4 自定义不同的统计模板

每次提交的采购申请系统自动记录，可以随时查阅，而且可以根据企业需求自定义统计报表，快速了解每月每个项目采购的情况等。

 

　| Step5 搭建采购管理应用

将上述涉及的表单和审批表，通过【构建应用】的方式搭建出对应的采购应用。

为了更方便地管理，还可以进行应用的分组和快捷显示设置，使应用更符合我们的日常使用习惯~

 

　　功能价值说明

　　以上的说明中，大家应该已经get到采购应用如何搭建了吧。那其实通过eteams这样来进行企业采购的管理，有这么几个便利之处，简单总结下：

1、合理化进行采购监管，有效避免采购过程中的暗箱操作;

2、实现集中采购，通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本;

3、通过信息化手段规范采购流程，强化对采购业务的管控与监督;4、所有关于采购的信息统一集中汇总在一个应用里，查看使用都更方便。

 

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