云OA里这样规范台账管理，助力企业提升标准化管理水平

“想要获取设备的实时状态信息吗?”

“想要了解各类印章是谁在使用吗?”

“想要知道礼品具体是谁什么时间领取了多少数量吗?”

当你还在为这些问题而苦恼时，却不知云OA里除了能在线提交设备领用、领用登记等流程，你还可以根据企业个性化的管理需求，实现库存管理、设备管理、礼品管理等。

　　出现异常情况时，轻松掌握各类物品领用、使用状态的详细信息，避免糊涂账，快来进一步了解吧。

 

　　应用效果说明

　　| 企业设备的全生命周期管理

借助云OA搭建台账管理，可以全方位记录设备的领用、状态、使用人等信息，系统一键可查询，从而降低设备的闲置率、遗失率，实现高效的资产管理。

 

　| 严谨的礼品领用管理

像最近临近中秋，很多企业都会给内部员工或外部供应商发放中秋礼品，借助云OA可以详细记录礼品发送的明细，避免乱领乱用的情况。

 

　　| 规范、无纸化的印章管理

企业的各类印章信息，可通过这款台账管理记录详细领用人、领用原因等信息，避免印章被乱用，损害公司利益的情况。

 

　　| 直观、多维度的收支分析

企业行政等费用支出，提交审批表后自动创建数据记录，通过自定义不同的报表，多角度快速分析各部门收支情况。

除了以上这些，企业还可以根据个性化的需求额外搭建合同、会议记录等的管理，接下来一起看看如何快速搭建这个台账管理应用吧~

 

　　如何创建企业的研发管理应用

　　Step1 根据企业需求梳理采购中需要用到的表单

台账管理涉及企业的方方面面，你可以结合企业实际情况灵活搭建对应表单，例如印章台账、固定资产、礼品管理等，参考如下：

 

　Step2 随时随地记录物品领用明细

物品管理人员，外出或不在公司时，遇到需要上报物品领用等数据时，借助移动端也可以随时进行上报填写，避免遗忘，导致数据错误的情况。

 

Step3 梳理好对应的自动同步规则

借助这款台账管理应用，很多信息都无需人工维护，可以通过规则库完成自动的数据更新和提醒，例如：

人员提交印章借用申请后，自动更新印章状态及使用人员信息;

礼品领用后，库存信息自动更新，且库存不足时自动提醒管理人员采购，无需人工盘点;

人员提交报销申请后，自动创建信息在收支明细表中进行记录，方便汇总等;

 

　Step4 自定义不同的统计模板

除了能实现线上的自动记录及查阅，还可以根据企业需求自定义统计报表，快速了解每月每月固定资产数量、礼品库存等的情况。

 

Step5 搭建台账管理应用

将上述涉及的表单，通过【构建应用】的方式搭建出对应的台账采购应用。为了更方便地管理，还可以进行应用的分组和快捷显示设置，使应用更符合我们的日常使用习惯~

 

经过刚才的介绍，你会发现在云OA这样进行台账管理，不仅能提高管理人员的管理效率，而且所有事项均有迹可循，再复杂的事也可以轻松搞定。如果你企业也有类似管理需求，可以进入我们系统进一步体验哦~

 

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