采购数字化，让“事”围着“人”转

现在是北京时间晚上8点。

作为采购员的小王，还在忙着清点库存、核对清单，并不断对接供应商催进度，看样子今天的采购任务是完不成了。

　　而城市另一端的采购员小李，却早已完成一天的工作回到家中。早在几天之前，他就收到了OA系统的库存不足提醒，并提前和供应商联系，在线审批、在线签署，让原材料及时入库，高效服务于生产。

同样是采购工作，小李因为善用数字化工具，让事围着人转，明显效率更高。

那么，如何借助泛微e-office，让采购高效对接仓储，实现全程数字化管理呢?

 

　　智能预警，库存不足提前知

构建原材料库，对产品信息进行统一管理。用户可自定义产品类型，并对管理权限进行设置，综合管理产品的定价、品牌、数量等信息。

针对不同产品，可设置最低/最高库存预警值。当库存不足时，系统智能提醒相关人员进行采购。发起采购申请时，可直接关联对应的产品信息，减少信息重复填写。

 

　规范供应商准入，合作更省心

采购对于供应商的选择是非常重要的。一个不靠谱的供应商，不仅存在延误货期的风险，更可能存在质量风险。

通过流程化管控供应商准入、评级、比价等行为，建立优质供应商库。通过OA，全面记录供应商资信、联系人、供应物资等信息。同时，可对合作过的供应商进行评价，形成记录，节省下次筛选时间。

 

采购合同，全程数字化管理

选定供应商，签订合同时，通过e-office线上审批、线上签署，实现全程数字化管控。

发起采购合同时，可关联相关的采购申请流程，并穿透供应商及预算信息，智能流转各级领导审批。内部审批完成，对接契约锁实现内部在线签字盖章。

供应商签署时，借助契约锁快速确认供应商身份信息真实度，通过发送签署链接实现线上签署。

签署完成，有效电子存证并归档，形成一份具有法律效力的合同文件。

 

　采购入库，智能对接仓储管理

串联采购与订单信息，智能生成各类台账，方便在线查询采购进度及状态。

产品入库时，通过电子流程有效规范。入库关联订单信息，并反馈到仓储模块，实现产品数量的智能增加;因生产需求或领用需求出库时，实现产品数量的智能减少。

通过全程数字化管理，打通采购每一个环节：采购事项智能预警，采购申请自动流转，采购合同在线签署......打造“事找人”的工作体系，提高采购效率，有效服务生产。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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