会计师协会、健康管理协会、长跑协会、志愿者协会、物业管理协会、人才协会.......各种社团、协会、商会活跃在生活和工作的方方面面，但是由于协会人员松散、会员信息庞杂很难有序规范的进行管理。
很多时候甚至因为管理问题，影响会员体验，认为交的会费不值，提出质疑影响协会正常运营工作和声誉，自然“谈钱伤感情”。看看**省船务钓鱼协会(由于隐私不方便透露协会名字用“船务钓鱼协会”简称代替)是如何通过优化内部工作流程做到“谈钱不伤感情”的吧~
现状1：活动组织乱、会员抱怨多，影响续费
不管是社团、协会还是商会常常需要举办一些有规模有影响的活动，来提高影响力和会员粘性，不断发展扩大规模。但是很多协会人员靠经验组织活动，缺乏标准有效的规范，难以保证活动效果，影响会员积极性。
沟通协作，经验传递：船务钓鱼协会通过「项目管理」，制定标准的、可复制的活动执行规范：调研-立项-策划-准备-执行-总结。各阶段负责人即时反馈，管理者通过各阶段反馈，对活动组织情况进行监督和指导保证活动效果，提升会员满意度。
现状2：会员信息杂乱，易丢失、难查找
协会会员分散，类型又多种多样，管理会员信息时较为困难。如果采取纸质化存档管理，不易记录、查找且容易丢失。
会员的信息、所有的沟通联系过程全记录，方便查找：CRM不仅可以管理客户资源，对于各类协会来说，管理会员、外部的一些资源都非常易用。船务钓鱼协会把所有线上、线下加入的会员信息都集中到CRM库中，并可就会员的特殊属性字段进行自定义，比如会员的级别、会员的性格等。当需要查找某类会员信息时，就可以很方便的通过客户库的筛选器，按照会员的属性信息进行筛选查找，或者直接通过会员的信息关键词进行全局搜索。
此外，会员的联系沟通过程如果很多，也可通过联系记录反馈的搜索功能进行历史记录的查找。
现状3：协会材料多而杂，使用时难查找
协会材料多又杂，工作人员流动就可能造成协会材料丢失，组织人员在查找资料时不方便、难全面，直接影响了协会的正常运营。
有序录入，方便查找：船务钓鱼协会通过「知识文档」，将所有的协会材料(入会须知、政策文件、活动策划案等)分类录入，日常工作中及时进行版本更新和维护，设置灵活的新建、更改、查看等权限，做到容易管，保密性强，易查到、方便使用!
现状4：信息传递无跟踪确认，影响执行效果
协会工作人员常常需要和合作方、专家、嘉宾等人员进行联系对接，一般都是使用电话、QQ、短信、邮件等沟通，难以跟踪确认。还可能因为信息屏蔽和时效期等原因，有不必要的扯皮;另外，对方反馈的问题，需要逐个解释，费时费力，影响执行效果。
以事为中心，无缝对接协作：船务钓鱼协会以需要沟通的工作任务为中心，例如：船务钓鱼协会组织钓鱼比赛。工作人员只要建立“爱钓鱼比赛”的「任务」，全部相关的合作方、专家等设置为“参与人”并关联相关资料文档，就可以直接在“评价”中进行一对一或者一对多的沟通，沟通记录全纪录，避免一个问题逐个解释，合作结束后及时离职处理，就可以保证信息不外泄。
这些应用仅仅是社团、商会、协会工作较为典型的冰山一角，还有很多实用的工作场景：例如客户关联活动项目的费用审批、活动时的外勤签到、方便了解会员意见一键外发的调研表制作等等，都在等您自己体验尝试!
展会服务团队、文化投资公司、宣传部门等等社会团队、公司、部门也可以尝试利用一体化的移动办公平台来来规范内部管理，优化工作流程，快来免费试用吧!
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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