泛微的协同解决之道--协同矩阵模型

泛微协同管理应用平台 (e-cology) 主要采用了两大设计思想,体现为齿轮联动模型和协同矩阵模型。通过这样的设计思想,将各种信息和应用紧密集成在一起,并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。

  01、企业组织单位协同的实际需求

如果我们把一个组织进行抽象理解,那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素:人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素 ; 这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的,同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。

作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取,比例一个老总想了解一个员工在公司的情况 , 他必定会关注:该人在自己企业的所有任务完成情况如何?该人在企业的知识贡献和积累情况如何?该人在企业所负责的客户或供应商情况如何?该人在企业所负责的项目情况如何?该人在企业所参与发起和审批的流程情况?…. 最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何?所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息,而不只只是人员档案资料

 

所以如何能够有效来解决这样普遍存在的关键管理需求?

传统的解决方法只是站在信息的 “一维单线程” 视角上来提出解决方法的,这样势必为了管客户就建一个客户管理系统、为了管文档就建一个文档管理系统、为了管人员就建一个人员管理系统、为了管流程就建一个流程管理系统 …. 虽然这些系统短期内能够为企业解决一部分问题,但是关键问题是企业内部这些要管理的要素都是相互强关联,要管好客户必要要管好人员,要管好人员必须要把人在公司工作的痕迹都能够记录下来才能完整的评价一个员工的绩效 ……..

企业单位一直在寻找一种能够把企业单位的各个要素在一个平台上 “立体多线程” 的进行管理,泛微协同管理平台的“ 协同矩阵”模型就是为了达成企业的这个关键需求而设计。

 

  02、泛微的协同解决之道--协同矩阵模型

为了有效解决任何一个企业各部门各要素都 是网状结构并协同运作“立体多线程”需求, 泛微设计了 “协同矩阵模型” 来有效解决。

首先泛微的协同管理平台( e-colgoy )把企业单位管理过程的七个要素(人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素)融合到一起,在统一的平台上运行,泛微协同管理平台( e-colgoy )通过 “协同矩阵模型” 模拟企业真实的运作, 功能模块间的高度协同,从任意一个信息节点能够提取所有相关信息的企业信息网状管理,真正实现企业内部的协同管理和协同工作。

 

泛微协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案:在系统中,如果用户找到一个信息点,与这个信息点相关联的所有信息都被找到。例如:找到一位公司内部的销售人员,那么与这个销售人员有关的:个人的财务信息(工资,福利,成本,费用),他管理的客户,他撰写的文档资料,他管理的下属,他参与的项目,他使用公司资产,他现在的工作安排等所有有关的信息像一张网,可以通过员工个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。

 

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