一个好用的软件的价值会体现在哪哪些方面呢,下面一起来看看
协同办公软件就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,在协同办公软件中相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
二、协同办公软件建立信息发布的平台
协同办公软件在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,在协同办公软件中员工能够了解单位的发展动态。
三、协同办公软件实现工作流程的自动化
协同办公软件牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过协同办公软件实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
四、协同办公软件进行辅助办公
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,协同办公软件实现了这些辅助办公的自动化。
五、协同办公软件实现知识管理的自动化
传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。协同办公软件使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
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