办公自动化系统(Office Automation)简称OA,是一种利用现有的计算机技术、多媒体技术和网络技术构建的网络应用系统,通过数据库系统将企业内部日常信息从纸张介质转移到电子介质上,以达到“无纸化办公”,克服时间和空间的限制,能在任何地点开展高效协同工作。
1. 功能实用性较强
这种技术可以用来处理那些数据量较大、结构却又模糊的业务。以提高企业的整体效益,也就是能明显的降低企业的工作成本,提高企业内部的工作效率,增强企业员工间的信息交流。
在实施OA系统之前,公司可能存在许多问题,比如销售部门和服务部门统计业务数据都必须从ERP或CRM中导出大量基础数据,并以Excel方式进行再加工,从而获得需要的统计形式,操作步骤繁琐,易出错;
对于财务部门,公司内所有的报销单都是以纸质形式交到财务人员手中,财务出纳需要将根据这些报销单手动输入在 ERP财务平台生成凭证,由于C公司员工众多,工作量相当大,为了完成凭证创建,投入了大量人工成本。
此类的问题迫使公司希望借助OA系统的流程搭建,从而实现加强和优化企业内部管理机制,整合公司资源,不断控制和降低成本,提高工作效率,准确分析ERP业务数据,快速反应相应市场的需求变化,更新产品功能和特点,以达到适应市场发展,巩固现有市场,开拓开辟新市场的目的。
2. 实现群体协同
OA办公系统打破了传统的部门分工制,充分调动全员参与。对领导阶层来说,通过OA办公系统能抓取数据,精准了解企业运行情况,做出战略决策;对中层管理者来说,通过对各类信息的收集和处理,加强工作和管理效率;而对于普通工作者,OA系统能够精准了解业务进程,了解上层要求。另外可通过OA办公系统实现跨部门协作,缩短办公周期,改变以往业务与业务之间、业务与财务之间的孤岛现象,提高管理和决策的科学化水平。
3. 实现全程管理
业务办理:实时汇报业务完成数据,通过0A办公系统,中层管理者对业务开展到那个程序,在谁的手中没有完成等,都一目了然;
②信息留痕:在企业信息流通的过程中,尤其是文件审核和修改过程,0A办公系统会记录下每一次文件的修改操作以及操作,谁修改的、修改的是什么、修改前是什么等,都可以进行查看;
③动态备份:随时随地备份,以免发生系统宕机或遭到攻击时企业数据丢失。
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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