企业选择OA系统如何进行合同、采购管理

企业OA系统除了给企业提供电脑端OA门户及移动APP,系统还支持:协同工作、公文管理、人力管理、行政管理、财务管理、目标管理、知识管理、会议管理等。企业OA系统布局简洁、聚合工作,员工上手即用。内置流程设计器,让用快速自定义,操作简单,所见即所得。企业最关心业务上的过了,比如通过企业OA系统进行合同、采购管理。

  1、合同管理

企业OA系统以合同信息管理为核心,包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更等功能,覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期。通过规范单位、企业合同的签订和履行,有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,解决合同管理过程中审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题。

 

 2、采购过程管理

1)企业OA系统的采购过程管理:包含从采购计划、比质比价、订单下达到采购发票的全过程管理(与库存管理紧密结合),通过相应的数据报表,使单位、企业有效地监控采购需求、计划的执行,加强采购价格的比较与审批,帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。与采购管理模块进行集成,实现采购执行过程在协同中管控,数据结果在ERP系统中进行核算。采购计划、采购订单等单据价格关联合同价。

2)企业OA系统的询价比价:根据采购计划生成询价计划单,可导出发给相关供应商,供应商根据询价计划单给出供应商报价单(录入或导入系统),选择供应商报价单生成采购比价审批单(经过审批流),选择比价审批单生成采购订单。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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