前面介绍了我们采购管理平台的核心特点，那么接下来，详细给大家介绍下具采购业务场景：一个平台，涵盖了采购所有的工作。
大家看到，我们采购平台是一个一站式的采购平台，所有的采购业务包括：采购需求、采购寻源、采购合同、采购订单、发货管理、收货管理、收票台账、供应商对账、采购付款等，实现采购业务全过程的覆盖，同时，还包括供应商管理、印控中心、基础信息管理等功能，实现了采购业务的一站式管理。
【场景一、自定义门户】
同时，因为在采购过程中，涉及的多个部门、人员、角色各不一样，不同的岗位与角色对于采购的有着不同需求，所以，我们的采购平台会根据不同的用户角色，实时展现与推送相关的工作内容，实现个性化工作处理，比如采购专员、采购主管、法务、财务、供应商等。通过采购工作门户，汇聚采购相关业务处理，实现一站式的采购业务的处理;同时，供应商通过供应商门户，实现采购信息查看、供应商信息及资质完善、采购报价及投标、采购业务执行跟踪的一体化。
【演示一、采购专员门户】
大家看到，采购专员关注的是具体的采购业务办理，在采购专员的门户上聚合了采购招标，采购合同、采购订单、供应商风险预警以及常用功能的快捷入口，可以让采购专员高效的完成采购业务;
【演示二、采购信息门户】
同时，我们的采购管理有统一的对外的采购信息门户，实现采购信息发布、供应商商注册引导等，实现一个入口，统一供应商注册、准入、资格认证，规范供应商引入过程，所有的供应商身份认证只需要在线申请，即可完成身份认证，便捷方便。
【演示三、供应商门户】
供应商自助完成注册后，就可以进入到统一的供应商门户，实现采购信息公开，一站式展现所有采购需求，当然是有权限控制的。同时，提供供应商的资质评定和内外协同，比如(资质完善、实地考察、评分评级、问题整改、采购取样等)。提供商机的管理，实现在线报价、投标、签署合同等功能。在供应商门户中，还可以完成采购业务执行的管理，实现对订单、发货通知、到货验收、对账单、开票和付款等功能，工作打通，协同一体。当然也支持移动端的，在手机上也可以实现。前面了，我们介绍完采购的各角色门户，接下来我们介绍下统一的供应商管理平台。
【场景二、供应商管理统一的供应商管理平台，从分散管理到集中管控，规范管理】
【演示四、供应商准入】
首先，我们来看下供应商准入过程，供应商通过门户自助注册或者采购专员新建的供应商都会发起供应商的准入审批流程，在审批过程中，整合了第三方的资信平台，通过智能审批助手关联比对供应商的工商信息，资质认证、经营异常、供应商风险、失信信息等，便捷的辅助业务领导审批，准入审批通过后，系统会开通供应商的账号和供应商自助门户的访问权限。审批通过的供应商可以在供应商信息管理模块中进行查看和编辑完善。
【演示五、供应商信息管理】
供应商信息是集中管理的，从原来分散在各部门或各分子公司的供应商信息，集中化管理，实现按照供应商类型、供应商等级、供应商状态等分类管理。同时，供应商信息卡片汇聚与供应商相关的各维度的内容，包括基本信息、历史合同、历史订单、供应商风险、供应商评分评级、供应商变更等，通过供应商卡片可以全貌了解供应商的各类信息，同时，供应商的身份信息是经过数字身份认证。
【演示六、供应商风险】
同时，我们的供应商管理还有统一风险管控要求，规范供应商风险管理指标，避免不同管理标准，实现供应商风险可视化，可预警、可推送。同时，连接第三方征信平台(比如：启信宝等)，实时提醒和预警，对供应商进行风险前置监控。
【阶段总结】
前面我们介绍了统一的供应商管理平台，实现供应商从分散到集中管控，规范了供应商的管理;统一的供应商门户，打通内外，实现采购业务的内外协同。
同时，我们的采购管理平台也是实现了整个采购招标的全流程驱动，实现了从采购需求、采购招投标到中标通知签署等全过程流程驱动。那么接下来我们看下相关流程及特点。
【场景三：采购需求、申请、汇总】
【采购需求】
首先，采购的需求来源渠道也是多样的，包括各部门员工发起的采购申请、各部门每月汇总上报的采购需求。很多企业的采购都有定期收集汇总各部门的采购需求，然后集中采购，那么接下来我们看下采购需求上报的功能。
【演示七、采购需求上报】
采购专员可以定期下发各部门采购需求上报和汇总的流程，各部门负责人填报采购需求，实现上报、审批、汇总。采购需求全部汇总完成后，可以根据采购需求的分类下发给指定的采购专员，那么相关的采购任务就进入到采购专员的采购需求池。
【演示八、采购商城】
当然，针对各部门零星的采购需求，可以通过采购商城进行采购需求申请和审批。审批通过后可以自动进入到采购需求池。采购商城也是可以外部电商平台进行集成的，审批通过后，可以自动对接电商平台。
【演示八、我负责的采购单】
采购专员通过我负责的采购单模块，查看与自己相关的采购任务，可以根据采购的时间、物料、采购目录类别等信息进行分拆或合并寻源、下单。前面我们介绍完采购需求部分，接下来我们看下采购寻源。
【场景四、内外协同的采购寻源和比质比价】
【演示九、比质比价信息】
我们的采购管理在采购寻源过程中，增加一个比质比价的功能，通过RPA技术自动收集各渠道的采购物料信息、报价信息，包括从互联网收集、供应商提供导入、采购专员录入等方式，形成企业内部的物料和供应商及报价信息库，这些信息可以给采购寻源、评标定标、合同签订、采购订单等业务提供基础数据支撑，通过这些数据的比较，辅助采购业务人员选择最优的供应商和价格。
【演示十、采购寻源】
【招投标台账、流程】
采购专员按照不同类型的采购要求，快速发起采购寻源审批流程，可以支持多种招投标类型，比如询价、公开招投标、单一来源、邀标等。大家看到这个是采购寻源审批表单，包括基本信息、供应商要求、物料清单和规格等信息，同时，智能审批助手会根据采购的物料信息到比质比价信息库中进行查询，推荐最优的供应商。采购寻源审批完成后，会生成采购公告信息，同时与电子签章进行集成，实现采购招标公告在线的电子签章。采购公告发布后，在采购信息门户和供应商门户中就可以查看相关的商机，并参与后续采购过程。同时，供应商通过供应商门户能够在线报名和投标和报价。
【在线评标和定标】
采购专员通过招投标台账可以快速进行跟踪，包括查看报名、在线评标、定标、发布中标通知等。
【印控中心】
前面我们介绍整个采购招标的全过程，是全流程驱动的，也是全程电子化的，在采购过程中大量涉及电子文件签署的功能，我们的采购管理平台集成了印控中心的功能;实现了供应商的身份认证和电子签名，供应商可以在线进行文件电子化签署;同时实现了招标文件、招标公告、中标通知、合同、采购订单、供应商对账单等文件的电子化签署，所有签署的文件都是有身份认证的，是合法有效的，是防篡改的，同时所有签署文件都是有电子存证。
介绍完采购招标的全过程，我们来看下采购执行环节相关场景
【场景五：采购执行，内外协同】
【采购合同】
采购合同是对接电子合同系统，实现采购合同的签订与执行，是全流程的，实现从采购合同的提报，审批、电子化签署与履约的一体化的管理。同时，我们在合同台账中找到一个合同的时候，所有的供应商信息，采购过程全部呈现。合同履约过程中的风险我们集成了风控平台，能够实时反馈与提醒、预警。
【采购订单】
采购订单对接ERP订单管理，实现采购协议与订单一体化。实现订单与供应商的在线发布和在线签署，实时通知和提醒供应商。
【采购付款】
采购付款业务对接财务，实现采购的首付款申请一体化，随时可发起付款申请，从采购付款全打通。同时，采购付款申请中，直接可关联到对应的采购协议，以及供应商信息以及历史付款记录等，实现互联互通。
【场景六、透视能力与实时分析能力】
同时，我们的采购平台提供强大的自定义报表功能，对接数据中心，所有数据按需展现，所有数据可自定义，可展现，无须懂技术，所有数据有权限，按需查看，可提醒，并支持移动端。
【集团化分级分权】
我们的采购平台权限已经能够细化到按组织授权和按采购类型的授权，我们可以按照组织架构分级分权，将不同采购类型的管理权限下放到分子公司，自主管理，从而做到一个平台，满足多分子公司个性化的管理需求。
以上就是我们OA采购系统6个场景，如有其它疑问或想更了解我们的产品，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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