发票云平台功能—发票票审(校验)

发票云已支持发票合规检测,可以根据既定业务规则,在录入、查验和报销三个环节,对发票进行重重合规检测,识别潜在风险、辅助领导审批决策。

发票云平台功能—发票票审(校验)
  一、录入校验

可通过配置相应规则,禁止发票录入。入口:预算->微报账->发票录入设置->录入校验

可设置手动录入发票文件是否必传。

可设置电子发票的文件格式是否必须是pdf或ofd格式,其他格式禁止录入。

可设置公司签章校验,对支持签章识别的发票,必须有签章才可以录入。

可设置发票联次控制,可禁止相关发票联次发票禁止录入,发票联、抵扣联、记账联、存根联。

可设置发票物品明细中的关键字,若是包含了配置的关键字,发票禁止录入。

对企业发票,即有购买方企业名称和税号的发票,可设置白名单,只有指定的企业才可以录入。

可设置黑名单,配置对应的发票销售方的企业名称和税号,对应的发票禁止录入。

 

 二、查验校验

可通过配置相应规则,禁止发票查验。

入口:预算->发票管理->发票查验设置

可设置开启关闭查验服务,关闭后,所有查验的功能将不能使用,支持查验的发票录入后,默认都是有效,可报销。

可设置查验服务只用于录入发票,开启后,查验对应的功能只录入发票,即可使用扫码录入和查验录入(这两个录入的原理是调用的查验服务),而其他查验发票会关闭,可查验的发票通过其他录入后都是有效的,可报销。

可支持当天的发票是否支持查验,默认当天开的发票不支持查验,因为当天的发票可能未上传到国税局,导致查验不成功,浪费了客户的查验接口次数。

可设置录入发票后是否自动查验,可手动关闭自动查验。

可设置针对个人抬头的发票禁止查验。

可设置金额大于多少时才支持查验。

 

 三、报销校验

可通过配置相应规则,禁止发票报销。

目前这块已有做部分校验规则,但发票云未支持界面让客户自行设置,后续会开放。

而报销这块的校验也可以都通过报销流程的规则来配置,通过SQL或公式,实现发票合规规则。

 

更多的功能欢迎大家去体验……如果您有任何发票相关的需求、使用问题,请随时联系我们,我们将提供最大的支持。查看:协同OA系统集成发票云,提高报销效率