契约锁的应用场景,契约锁的价值

关于契约锁可能应用在哪些场景你知道吗,契约锁的真正价值又是什么,下面为大家介绍一下。

 

契约锁的应用场景

针对组织的不同特点,不同的应用场景,契约锁提供有针对性的、可用性的电子签约与实体印章管理的解决方案,助力组织实现规范、高效用印。

契约锁的应用场景,契约锁的价值
  契约锁印控产品为组织内外部的各类交易,提供实体印章和电子印章一体化管理的应用服务,让纸质合同和电子合同的用印都得到规范、合理和高效的控制。比如:采购合同、销售合同、人事合同、融资租赁合同、合作协议等各类合同,契约锁为企业用户提供多账户多角色,企业在合同起草、审核、签字、盖章、查阅和打印等流程,可以为不同角色人员配置不同的使用权限,方便组织内部的有效协作。

 

1、企业电子签约管理

【场景描述】

公司内部用章需求多,很多文件打印盖章再下发,费事费力也没有必要。通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统的集成,可以实现文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统里自动加盖电子印章,方便管理也大大提高企业内部文件流转效率。

 

2、企业实体印章管控

【场景描述】

企业传统公章,合同章等印章,由于业务需要,需要安排专人管理盖章,但是却很难控制和记录。印章经常需要外带,不仅成本高,风险也更难控制。通过契约锁智能印控仪与印控系统,可以把印章锁在智能印控仪里,每次用章,必须要获得授权。使用更方便,风险也更低,即使印章丢失也不会带来额外损失。

 

3、客户经销商及供应商签约

【场景描述】

越来越多的企业通过构建自身的在线平台将企业与外部客户联系起来,通过平台企业可以直接实现与经销商协同,与供应商协同,在线销售产品等等,提高了企业内外沟通的效率。在这样的协作过程中,如何把相关的各方需要签署的纸质合同转为电子合同,同时保证其法律效力和不可篡改,是每个企业的业务系统平台都需要面对的问题。

 

4、2C和2B网站线上交易

【场景描述】

互联网企业线上业务开展过程中,大多数都会有线上签约,线上授权的需求。例如需要监管合规的互金,消费贷款,在线支付等等业务,需要用户的授权,同时存贷款,投融资也需要相应的多方合同。又如租房,租车,O2O,B2B业务,也需要线上签约。

 

5、人事合同电子签署

【场景描述】

大型企业的人员工作地点分散,不管是员工调动,还是入离职,人事部门都需要员工签署多份文件,之前需要员工当面签字,现在通过契约锁的在线签署功能,可以轻松的发起企业与个人的文件签署,个人只需要通过手机短信打开链接地址,即可完成合同签署。

 

6、各类数据的存证

【场景描述】

企业业务运行过程中,电子数据越来越多,这些数据保存在本地的服务器中,无法证明数据产生的时间,也无法证明是否经过篡改,当需要作为证据举证的时候,很难被采信。通过契约锁的存证服务,可以对数据快速计算出数据指纹,并将数据指纹在公证处存证。需要举证时,开具相应的公证函。

 

 7、其他适用契约锁的业务场景

如人力资源、销售、运营、法律、产品管理、公共设施、采购管理、支持、财务、市场营销等等

 

契约锁产品的价值

契约锁是提供电子签约及实体印章管控一体化服务的厂商;专注专业,确保你的每一份签字盖章文件安全有效。

  1、实现实体印章的智能管理

随着经济规模的不断扩大,传统的实体印章在使用、管理过程中弊端日渐明显。契约锁通过印章控制软件系统和智能印章控制硬件的结合,让实体印章实现数字化管理,印章使用更方便,管理也更严格,一次性解决印章管理和使用中存在的各种问题;随着移动互联网办公的普及,通过契约锁的智能印控仪让当下组织的领导走到全球各地,通过手机就可以控制组织内印章安全使用和监控。

 

2、实现业务电子签约

契约锁电子合同采用SaaS云平台模式,提供软件和接口服务,帮助企业实现线上电子签约。企业无需投入高额软件开发、管理等成本,即可实现电子签约功能,简化业务办理流程。

 

 3、降低合同管理成本

纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本,纸张打印成本,档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。契约锁以合同电子化的方式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端。

 

4、降低业务运营时间成本

在传统业务流程中,纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送耗费大量时间,合同电子化将大大缩短合同环节在整体业务中的时间占比,从而促进提升业务办理效率。

 

5、防范业务过程中的用章风险

契约锁实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面强化企业用章风控。

 

6、数字化管理大量的合同文件

通过在线化审批、签署模式,帮助企业随时随地高效审批、签署文件。同时对已签署文件细化合同分类、关键词检索,用印记录等,提升合同文件管理效率。

 

 7、管理分公司印章

通过电子印章授权+实体章智能设备管理两种方式,可以让企业总部管理分公司印章的需求更加便利,企业法人或授权管理员可在后台添加多个企业认证,从而实现一个账号管理多个分公司印章,兼顾效率与企业用章风险管控。

 

 8、将电子数据保存为法律效力的电子证据

契约锁联合多家CA认证机构为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务;同时联合上海东方公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。

 

9、可将契约锁的产品与组织内已有管理系统对接

契约锁提供了多种API的开放平台,方便组织让已有的管理系统与契约锁对接,在不改变现有用户的使用习惯下对实体印章和电子印章进行高效、安全和合规的管控。

 

契约锁,守护互联网时代的契约精神!如有其它疑问或想更了解我们的契约锁,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017

 

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