房地产行业工程合同金额大、付款周期较长,实现统一规范的管理成为关键。通过构建e-office办公系统,实现企业一体化管控。在人事档案、各类文档的录入、查找、维护等皆需要实现电子化管理。除此之外,组织公告通知、人员内部沟通等都需要一套OA系统进行规范。

工程项目合同多,所涉及的用章事项也多。借助e-officeOA系统流程体系,实现印章、证照的专用专申请。为了规避风险,对于用章类型进行细分,不同用章类型对应着不同的用章场景。
在文档管理方面,实现人事档案、文件案宗的电子化管理。组织可为每位员工建立一份人事档案,对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记。日常协作中,各类文档电子化分类存储,流程归档、协作结束等自动形成知识,便捷进行线上查找、维护。
当有重要的通知或公告时,通过系统高效提醒,便捷统计查阅情况,确保公告通知的有效下发。同时,通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。为组织建立畅通的“上传下达”体系,节约沟通成本。
借助e-office协同平台,架构组织通讯录,搭建日常办公流程,聚合各方资源,提供统一办公入口。员工通过系统规划工作、发起申请,领导通过系统部署任务、高效审批。通过OA系统构建便捷式协同环境,提升组织办公效率。欢迎专业在线咨询,解决办公困扰,电话:400-995-0017
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