医药行业借助OA系统“以力打力”,实现企业管理“瘦身

无法想象现代人离开手机会怎样,聊天、上网、买东西、充话费,仿佛生活已经被它“承包”。与其说手机对现代人的影响无处不在,不如说信息化对现代人的生活影响深远。但信息化并非只带来了便利,它也带来了现代人的选择焦虑。在信息爆炸时代借助OA系统,让信息化为“人”所用,而非受其牵制,成功为企业管理进行了“瘦身”。

医药行业借助OA系统“以力打力”,实现企业管理“瘦身
  借助e-office协同办公平台,医药行业实现了文档管理、流程审批、门户等功能。通过OA的部署为企业沟通搭起一座无形的桥梁,为内部协作提供了一个规范化的平台,从而实现企业管理的“新陈代谢”。

 

一、门户体系

借助e-office的门户体系,构建了一个企业信息聚合和分发的平台,实现工作的紧密集成和高效协作。通过个人门户、公司门户、部门门户等设置,让工作主动找人。以个人门户为例,围绕“我”展开,把所有与“我”相关的岗位信息集中起来。待办事宜、参与事项、工作计划、会议邀请等,围绕个人岗位维度,信息一览无余,实现工作的快捷高效。

 

二、文档管理

通过e-office搭建起一整套的文档管理体系,实现企业文档化零为整,让员工可以共享企业智慧成果。共享时代,分享是协同的前提,文档共享功能使得企业沉淀下来的知识、经验得以完整保存和快速传递。举个例子,公司整体层面的企业规范、文化体系等文档可共享给全公司员工,新员工入职时可直接查看,节省企业培训时间和人力成本。

 

三、流程审批

医药行业最关心的还是实现企业内部流程的规范化运转,通过流程板块实现节点控制,让流程审批变得高效、可控。以请假流程为例,请假申请完全实现无纸化,只要在流程中点击创建一个请假申请单,系统就会直接展现给你请假所需的一切相关信息。所有请假申请均集成在一个流程里,不必再在一堆表单中茫然失措。请假申请单填好后即形成流程图,具体的经办过程在上面一览无余。不仅能随时通过其反馈了解办理进度,还可以进行智能提醒。

 

近年来,我国医药行业发生剧烈地整合态势,要“破局”,就要学会整合各方面资源。改变要从内部开始,OA系统是整合企业内部资源的关键“破局点”。一套好的OA,不仅要好用,而且要实用,回归到本质上,是借助信息化“以力打力”,实现企业管理的“瘦身”。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017