大型集团数字化管理如何落地?OA解决方案+案例合集

集团型组织企业多、业态多、人员多、变动多;而且不同股权采用不同的管理模式,包括战略管控、财务管控、运营管控等。

因此,集团型企业在数字化转型中面临着挑战:

• 人员不在一个平台,找人难,沟通慢;

• 系统多数据分散,来回切换,不便捷;

• 业务个性需求强,如何灵活搭建应用;

• 人员变动频繁,如何保证系统的安全;……

 

集团型组织希望通过一个平台实现企业从分散化经营到协同化、数字化运作。

集团化管控平台以“组织权限中心、建模、流程、集成、内容、门户以及消息”等7大引擎为支撑,以低代码应用构建为扩展平台,依靠电子签名及AI技术,为组织打造统一的智能数字化办公入口,通过共享服务中心支撑全集团的财务、人事、法务、行政、IT等服务,让全员在一个平台通过一部手机协同工作。

 

大型集团数字化管理方案特色功能

1、数字化组织管理满足不同管控模式,一个平台开启数字化办公

数字化组织管理功能,将所有组织、数据、应用放入一个平台,实现统一授权、协同工作。

助力大型集团实现分级分权的管理体系,可集权管理,可分权管理,无论是哪种管控模式都可灵活应对,收放自如,快速配置。

 

2、数字化目标管理

助力实现集团战略目标落地

数字化办公平台帮助企业构建以目标为纲、以组织架构为骨架、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,协同内外各个部门、各种人员协力达成组织的目标。

助力大型集团实现从战略到目标、执行、落实到最终检查的闭环数字化管理,执行可视化、目标落实快。

 

3、数字化事项管理

全流程驱动事项办理

数字化事项管理功能,通过电子化流程将事项过程数据相互关联,自动建立事项卡片,清晰记录事项信息,包括交流、立项、会议、进度等。

全流程驱动事项办理,让各类事项“可督办、有反馈、可跟踪、有分析”。

 

4、数字化采购管理打通内外,更关注招采风险

实现从供应商准入、需求申请、招标到合同签订、付款、对账的全过程数字化管理,让数据相互关联。通过与企业微信打通,实现内外信息的协同。

 

5、数字化合同管理审批高效、线上签署、智能归档

通过打造智能化合同管理助手,推动合同全生命周期、全程数字化管理。

通过OCR、文本比对等智能技术,实现合同文本的快速拟定;通过合规助手,快速审批合同条款、各类关键字,实现高效合同审批;借力电子签章、电子存证,实现合同全程数字化;多系统数据打通,实时监控履约风险。

 

6、数字化印控管理建立集团化印章使用与管控体系

集团型企业印章多而分散,常常面临一放“变乱”,一收“变僵”的两难境地。

协助大型集团,通过构建统一平台,实现物理印章、电子印章的统一管理,让印章的每一次使用能够做到:事前审核、事中监控、事后有据。

 

7、数字化费控管理全集团、全过程、全面融合

协助大型集团搭建了从费用申请、审核、预算对接、发票、银企支付到报销全过程数字化管理平台。

 

8、数字化风控管理打通工作与业务数据,实现一体化

传统风险分散在不同业务、不同系统中,数据很难获取,只能靠人为识别上报。

数字化统一风控平台通过集成能力,关键监控数据信息实时获取,智能化监控,构建以上报、预警、处置、监控为核心的,风险、内控、合规一体化管理平台。

建立数字化风险事件库,数字化风险埋点,时刻监控应用过程,自动识别风险,合同、供应商以及人员异动等关键指标实时监控,将预警信息融入管理过程。

 

9、数字化组织和人员画像组织数据充分收集、人事全生命周期管理

协助大型集团,让组织成员所有的工作归集数字化汇总,通过自动统计、分析快速了解员工工作状态以及组织运营情况。

并且实现全程数字化招人、用人、育人、留人。

 

10、数字化流程管理集团管理制度落地的有力工具

作为集团型企业制度落地的中心,管理复制的有力工具,根据制度形成标准的数字化流程体系,日常事务、业务等全流程审批,业务更高效更合规。

 

11、数据中心统一上报、高效分析

协助大型集团构建面向多业务体系的主题式数据服务,提供对于管理、业务、运营、风险等一系列业务主题的数据服务。

助力大型集团实现从数据上报、收集、汇总、审核、分析、利用全过程数字化管理。

 

12、数字化知识库集团知识沉淀、共享、利用

协助大型集团实现知识数字化管理,让分散的知识归集到一个中心,形成内部google平台。

实现知识从工作中来,用到工作中去,流程、会议、项目等工作过程中自动的知识积累,最终用于日常的工作与学习。

 

大型集团数字化管理落地案例分享

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大型集团数字化管理解决方案应用价值

数字化办公平台,助力大型集团实现全面协同、全面共享、全面管控、全面移动化:

将原本分散在各业务间的数据、信息、应用聚合起来,提升信息的结构化能力,实现网状矩阵式信息协同,提升组织的穿透能力。

打破信息孤岛,将原本分散的各系统,通过统一平台串联起来,融合组织、流程、集成等七大引擎,让各系统统一协同运转,提升办公效率。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017