OA系统低代码平台,实现员工全生命周期数字化管理

海凯泉是一家集设计、生产、销售泵、给水设备及泵用控制设备于一体的大型综合性泵业集团,旗下拥有5家工业园、23家销售分公司,产品服务于建筑、市政、核电、火电、石油化工、大型水利等多领域。

上海凯泉全集团员工规模达7000多人,庞大的人员体系、遍布全国多省市的组织结构,为全集团的人事管理工作带来不少压力:

① 全集团人员花名册相关信息主要利用EXCEL存储,人事资料采集难;

② 人员的新进、变动、离职等缺乏流程支持,全靠IT手动添加、维护到OA,工作量大;

③ 考勤信息停留在业务系统无法共享,每月只能人工统计汇总;

④ 员工的绩效发放审批还停留在线下,流转效率低、审核难度大。

 

2019年,作为我们十年以上老客户,上海凯泉决定基于我们低代码应用构建员工全生命周期数字化管理平台。

全面对接集团现有的“招聘管理系统、考勤管理系统以及企业微信”,借助标准OA流程驱动“人员招聘、录用、考勤、变动、离职、绩效考核”全程数字化管理,全面提升上海凯泉5大工业园、23家销售分公司的人事管理效率。

 

员工全生命周期管理平台

数据收集统计分析全自动,业务办理数字化

一、达成效果

1、人员招聘

人事确定招聘计划,通过招聘入职系统,进行人员招聘,人员资料自助填写

2、发起录用流程

确定入职,招聘系统通过OA接口发起OA招聘录用流程。

3、接口导入

调用OA系统接口人员新增,通过根据OA人员信息导入 考勤系统及企业微信

4、自助考勤

通过考勤系统与OA系统打通,实现加班、请假流程与打卡数据汇总运算,实现实时自助考勤。

5、人员变动

人员合同续签、调岗通过流程管理,流程调用OA接口,实现人员信息自动变便,通过接口传递到企业微信。

6、人员离职

通过离职流程进行人员离职管理,流程归档通过接口进行人员状态变更,变更信息实时同步企业微信等其他系统。

 

二、效果展示-价值体现

1、时间

提高HR统计考勤效率

减轻HR汇总统计工作

2、管理

规范企业考勤制度

员工出勤管理规定

3、节约

减少A4纸张的浪费

节省HR管理精力

4、准确

人事数据来源于应聘信息,个人资料准确无误

入职、变动、离职所有流程通过OA接口触发实现

5、规范

符合体系规范要求,人员生命周期通过流程管控

人员状态全流程自动记录,数据规范可查

6、效率

由原来应聘人、人事、IT各手工录入一次,缩减为一次采集

人事数据、考勤数据直接获取

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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