eteams人事管理应用解决方案

做好人力资源管理的第一步,是建立有效的信息系统,过去的纸质档案,员工更换联系地址、联系方式等很难及时维护更新;员工离职、转调其他岗位时也很难完全记录员工的成长轨迹;查找和管理都比较麻烦,需要大量人力投入。

使用eteams一体化的移动办公云平台之后,通过批量导入,便捷的录入公司员工信息。信息变动时,员工主动输入,系统会自动更新;工作交接、转调、离职轻松处理,系统自动同步,人员升降、调转再也不会给工资、奖金核算带来任何麻烦了。

 

应用基本功能:

1)门户管理:

搭建满足从执行人员到中层管理者,再到最高决策者等不同层级对人事管理、执行、决策需求的人事岗位工作中心门户,包括各岗位知识地图学习门户等,从而帮助企业内不同层级员工解决日常工作中的障碍,提高工作效率;

2)人才库:

人事部门在各个招聘网站发布职位,并根据用人需求筛选查找对应匹配的人选和下载简历,所有的人选数据归类汇总到同一个数据库,并支持筛选查找和统计分析导出,并可持续记录更新人才库基本信息,除了人事部门主动筛选查找简历之外,我们也可以鼓励公司内部正式员工进行人才推荐;

3)面试管理:

当用人需求部门内岗位出现空缺或者有意向储备人员时,就可以主动发起用人需求流程实现系统留痕、事项可追溯,避免出现遗忘和需求重复对接的问题,真正发挥软件工具的办公效用 面试申请管理,可以实现实时查阅所有的面试日程安排,人事部门也可以围绕人选的信息与用人部门进行互动反馈交流,无需跑来跑去,手机、微信、电脑端都可以同步完成;

4)入职管理:

根据人事分配的OA账号,登陆系统提交入职流程申请,无需问来问去该如何选择人员,直接提交流程即可,系统会自动流转到对应正确的节点人员处理,像这里的一个完整入职流程图,可以让新员工实时了解流程节点状态,同时系统会根据员工岗位不同针对性派送对应岗位知识地图进行岗前学习,实现线上电子化管理;

5)电子合同:

eteams系统中的电子签应用,可以实现从我们的劳动合同签署、用印流程、业务合同签署等,摒弃传统的纸质文件打印签字的不环保且不高效的模式,真正实现员工管理及企业业务管理的全程电子化;

6)转正管理:

试用通过的人选,可以进行员工转正管理,提交转正申请单,同样是根据设定的流程节点自动流转,包括由人事部门反馈试用期期间的考勤等行为表现、用人部门反馈人选期间的工作能力和学习能力表现等,共同确定人选的转正与否,当然所有这些参考数据都可以在系统中事项关联中获取,为决策提供参考依据;

7)调岗管理:

对于岗位工作期间,员工可能涉及到的调岗或者轮岗需求,eteams系统还提供了员工调岗申请流程管理,方便内部人才资源的潜力和能力的发挥施展 同时系统会根据调岗后的信息,自动更新员工基本信息中的部门、岗位、所属上下级等组织结构信息;

8)离职管理:

员工离职管理流程,经相关节点人员的审核及工作交接之后,实现员工离职工作的处理,系统会自动关闭员工的OA账号,并可以根据员工需要触发生成电子版的员工离职证明文件,同样是借助了我们上述提到的eteams电子签应用来实现无纸化操作;

9)绩效考核:

系统中的绩效考核也支持针对个人和部门进行全方位的绩效考核规则设置,包括定性考核和定量考核,基于系统中执行的工作任务数据、订单回款数据、考勤数据等,并且可以实现自动化触发和考核流程的自定义流转;

10)培训管理:

将企业内部的知识文档、制度文件等分散的文档通过岗位、场景等不同维度进行结构化展现,根据员工成长阶段推送不同学习内容,让员工成长有序、有效 建立不同专属部门以及综合共享的知识文件夹,并针对性的设置上传下载查看权限,实现组织内各岗位知识文件的共享,同时也可以围绕企业统一的知识文件进行全员共享及培训学习;

11)知识地图:

岗位知识地图,就是汇总了销售岗位完整的学习成长和岗位所需资料,无论是新员工入职查找该岗位的常用文件材料,还是老员工不在公司也可以通过手机端快速查找获取自己所需的材料,不再是通过QQ、微信等上传下载转来转去;

12)人事档案:

建立完整规范的电子化人事档案数据库,并能够维护员工基本信息(包括员工卡片自定义)、人事劳动合同维护等 支持人事关怀设置:员工生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒等 。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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