如何用OA实现高效的球队管理?

足球有“世界第一运动”的美誉,同时也是典型的团队协作运动。随着互联网的发展,足球俱乐部的管理也愈趋规范化、高效化。北京中赫国安足球俱乐部作为中国足坛最负盛名的俱乐部之一,借助e-office协同办公平台,以信息化办公为驱动,实现了更为高效的管理。

借助OA系统,北京中赫国安足球俱乐部致力于解决团队内信息传递不及时、审批过程漫长等问题。通过OA统一平台的搭建,使得管理更为聚焦,办公更为规范。

 

1、“移动”的球队,移动的管理

对于足球俱乐部而言,因为经常需要去外地训练或参加比赛,团队的“移动性”较大。那么,如何对人员的“移动”进行高效管理呢?

借助e-office系统,员工需要去异地出差或参加比赛,可在系统内发起【出差审批】流程,详细列明此次出差的日期、目的、交通工具以及住宿酒店等。与此同时,与此次出差相关的差旅明细也可在表单中进行高效集成,领导在审批时,可清晰查看员工在某一时间、某一地点进行的费用支出情况。

针对出差场景,若过程中需要用车,可在系统内发起【用车申请】流程。对于申请人而言,可高效查看车辆类型及使用情况,有效避免了用车冲突。通过线上的申请方式,也简化了整个申请过程;对于管理者而言,可清晰掌握每辆车正在被谁使用,以及去往的目的地、预计结束时间、用车人数、用车事由等基本情况。

出差过程中,有借款需求的可提前在系统内发起【借款】流程,借款人、借款事由、支出方式、开户银行及账号等基本信息一目了然。系统支持小写金额智能转换成大写金额,简化申请人的填写步骤。当然,系统也支持事后报销,发起【差旅费用报销】流程则可实现电子化报销。

 

2、球队物资的高效管理

北京中赫国安足球俱乐部平时会涉及到一些办公用品、足球等的采购与管理。

通过协同平台的统一管控,物资的采购与出库等实现规范化的运作。有采购需求时,可在系统内发起【采购申请】,列明需要采购的物品标号、名称、规格、数量、单价等明细信息。通过电子化流转,财务部、行政部等相关领导高效审批,同时仓库保管进行核对。

同样的,物品被申用后出库,也可通过【物品出库单】进行有效管控。在出库流程中,同样详细列明物品明细,经相关领导及仓库保管核对后方可进行出库使用。

 

3、电子化的合同审批

俱乐部与球员、教练员及其他工作人员之间经常需要签署合同,一份合同的签订往往要涉及到多方领导的审批,而传统的纸质合同审批方式极大的影响了工作效率。

借助e-office电子合同审批,北京中赫国安足球俱乐部实现了更为高效的合同管理。发起【合同审批】流程时,可将合同的基本信息罗列在表单中方便领导一目了然的掌握合同概况。在附件中可上传合同全文,以方便各级领导对合同详情进一步掌握。无需纸质化的流转,全程线上交互,整个审批过程快捷而流畅。

 

借助OA系统,北京中赫国安足球俱乐部实现了人员出差、用车、报销的一体化管控,球队物资的高效采购与出库,合同的电子化审批与运转。同时,e-office也将借助此次合作积累行业实施经验,助力更多企业实现信息化的管理。

 

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