泛微文书定档案管理,让数字化成果永久封存、可查可验

传统档案管理面临的挑战

收集难:档案资料收集难,档案分散,资料来源多个系统,收集工作太小气效率低

整理难:手动整理档案工作量大,不断重复录入电子档案,信息管理混乱,使整理工作量大

管理难:鉴定/销毁流程繁琐,鉴定/销毁步骤复杂,鉴定/销毁人员难凑齐

利用难,档案利用效率低,档案查找难,搜索慢,借阅难,无法完成多人借阅

数字化档案管理

全生命周期管理解决方案

档案管理能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

泛微数字化档案管理系统实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,

全程以流程驱动,同时底层搭载组织引擎、权限引擎、门户引擎、集成引擎、报表引擎,为客户提供个性化的数字化档案管理方案。

 

数字化档案管理

涵盖五大类内容

纸质档案、电子档案、数据文档、电子会计档案、用户行为日志。

泛微数字化档案管理系统既管理组织当中的纸质档案,同时也可管理各类信息化系统中的电子档案。

 

数字化档案管理

四大特色亮点

100%归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案100%归档。

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3秒检索

泛微为组织提供多种维度、多种类型的检索方式,精准定位,3秒即可完成检索并且可以按照相关性进行排序。

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文件防篡改

国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,泛微对归档文件自动加盖电子签名,助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。

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可第三方存证

不仅可以内部系统存档,还可以选择在公证处和区块链进行存证,存证后的文件可一键出证,省去线下去公证处排队的麻烦。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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