泛微文书定档案管理，让数字化成果永久封存、可查可验

传统档案管理面临的挑战

收集难：档案资料收集难，档案分散，资料来源多个系统，收集工作太小气效率低

整理难：手动整理档案工作量大，不断重复录入电子档案，信息管理混乱，使整理工作量大

管理难：鉴定/销毁流程繁琐，鉴定/销毁步骤复杂，鉴定/销毁人员难凑齐

利用难，档案利用效率低，档案查找难，搜索慢，借阅难，无法完成多人借阅

数字化档案管理

全生命周期管理解决方案

档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

泛微数字化档案管理系统实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，

全程以流程驱动，同时底层搭载组织引擎、权限引擎、门户引擎、集成引擎、报表引擎，为客户提供个性化的数字化档案管理方案。

 

数字化档案管理

涵盖五大类内容

纸质档案、电子档案、数据文档、电子会计档案、用户行为日志。

泛微数字化档案管理系统既管理组织当中的纸质档案，同时也可管理各类信息化系统中的电子档案。

 

数字化档案管理

四大特色亮点

100%归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。

...

3秒检索

泛微为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成检索并且可以按照相关性进行排序。

...

文件防篡改

国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，泛微对归档文件自动加盖电子签名，助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。

...

可第三方存证

不仅可以内部系统存档，还可以选择在公证处和区块链进行存证，存证后的文件可一键出证，省去线下去公证处排队的麻烦。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

咨询电话：400-995-0017、0755-83154651      QQ：3464797577