e-office在制造业:开启移动互联的“智”造时代

随着工业4.0的脚步日益紧逼,传统制造业开始思考改革转型,在移动互联网时代下进行“背水一战”。生存还是死亡,信息化建设已经成为不可忽视的关键一环。

  中国制造业已有百年历程,随着“互联网+”的冲击,其管理面临着以下困境:

1、围绕订单与合同产生的流程纷繁复杂,规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。

2、制造业企业的管理涉及面广,信息化建设涉及多个软件系统的应用。解决多系统共存、系统之间数据相互交换和共享是当务之急。

3、随着分工日益细致,多企业的协作生产、多部门的协同工作也成为众多企业管理瓶颈。

4、制造业覆盖研发、制造、物流、销售等全价值链体系,整合外部供应商、客户资源,建立完善的上下游关系变得尤为重要。

 

以上制造业的管理痛点,也是协同OA系统所能带来的突破与切入点。e-office协同OA平台通过部署全方位的电子办公系统,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,打通内外部资源对接,为制造业管理植入互联网“基因”。

 

一、以流程驱动,规范上下游管理

通过OA系统的流程管控,实现合同、订单的规范化、标准化运作。通过电子化的流转手段,替代传统纸质审批,减少纸张消耗的同时让办公更加高效透明。无论是上游供应商的采购合同还是下游客户的订单审批,全部通过OA系统进行过程管控,实现精准的费用管控及企业管理。

借助e-office系统贯穿人事管理类包括请假、出差申请、员工转正等流程;财务类流程包括费用报销、借款申请等;业务类流程包括设备验收流程、立项审批流程、生产计划变更申请流程、产品外发生产申请流程等。通过流程管控,内部协作更加高效与畅通。

 

 二、以共享为基,突破异构系统壁垒

对于制造业而言,信息集成一直是个复杂的问题。不同异构系统之间如CRM、ERP带来的信息壁垒,直接影响了办公效率,重复维护、重复登录一直困扰着制造企业的管理者。

通过e-office的集成管理,不仅可以实现异构系统的单点登录问题,同时可实现数据共享,突破“信息孤岛”障碍,实现企业管理的大连接、大融合。

借助e-office系统通过门户功能实现个人、企业的“对焦式”信息传递。恒涛节能是专业从事电站锅炉、余热锅炉研发、制造、安装等的综合性集团企业,借助e-office系统实现了分子公司的协同管理,通过聚合分子公司的流程审批于统一平台,恒涛节能达到了总部统一运转管控和有效部署的效果。

 

 三、以效率出发,完善供应商客户管理

借助e-office系统为业务衔接和数据交换提供支撑,使坤隆石油机械的物流、信息流和资金流在供应链上有序流动。

首先,建立了一体化的供应商评估体系,通过流程管控,实现对供应商的技术、质量、交货、服务等的综合评定。其次,在产品发货流程中,计划处提报发货计划,详细列出所发货物的规格、数量、重量等,并可设置紧急程度,确保紧急情况优先审批、优先发货。库存管理则通过“成品库存计划申请单”、“原材料库存计划申请单”等实现采购的统一规划与管理。

 

中国制造业已有百年历程,走过改革开放,迎来工业4.0。e-office以流程驱动,打通制造业整个采购、生产、制造、销售环节,建立完善的供应商及客户上下游关系,实现制造业的“智”能突破。