借助OA以更高效的方式,培养出更具竞争力的人才

随着信息化建设的推进,培训机构越来越意识到内部协作的重要性,通过与e-office协作平台携手,积极开拓“政行企校”全面合作的新局面,用更高效的方式培养出更具竞争力的人才。

1、高效的公文收发体系

“政行企校”式合作推进人才建设

借助e-office协同平台,学院以门户构建联合流程驱动,布局出高效、便捷的公文收发体系。

在门户列表,按照公文类型进行排序,有助于教职员工第一时间了解到政府公文及行企业最新通知动态。通过“收文传阅处理表”,对接收到的公文进行下一步处理,包括需要请哪些人阅示或传阅,以及对此公文进行类别梳理和文件备份等操作。通过将这些公文聚集到一个统一的平台进行综合管理,不仅节省了大量的纸张浪费,也极大的提高了公文收发的效率,员工只需打开OA系统,便能第一时间了解到最新的公文通知。

 

从发文角度,则通过“发文审批表”对公文进行多级审核处理。发文申请者可定义其公文的公开属性以确保机密文件的安全性。通过主送、抄送、抄报等设置,实现公文审核的灵活性,做到“特殊文件特殊处理”。以文件的重要性为维度,通过节点控制,实现文公审核的弹性流转。举个例子,对于一般发文而言,可能只需分管部门领导确定即可,审核节点相对较少;而对于比较重要或有争议的文件,可能涉及多个节点、多个领导审批以确保文档的合理性。

 

2、流程驱动活动高效运转

活动管理促进人才“订单式”培养

一场活动的组织及管理是非常复杂且繁琐的,如何实现其高效运转的呢?e-office高效的流程体系可谓是一个很好的辅助工具及平台。在活动的前期准备阶段,相关负责人可通过“教职员工外出活动审批表”进行前期的立项工作。在审批表中,可详细填写活动主题、主办单位以及住宿费、交通费等相关费用预算。当然,一场活动最重要的就是保证安全问题,在审批表中可明确带队负责人以及其联系方式,并详细填写每一个外出人员名单以便校方进行统一管理。

 

活动过程中所需要的横幅标语等辅助工具也可通过流程实现资源的高效利用。以“横幅(标语)悬挂审批表”为例,在申请时既要详细填写申请人、申请部门、申请事由等基本信息,也要表明悬挂地点以及横幅规格包括长、宽、颜色等,这样从申请到制作只需要通过一次流程便可完成。

 

3、一体化的会议管理

报告会促进经验高效传递

借助e-office一体化的会议管理,实现了报告会的流程化管控。当需要举行一场报告会时,相关负责人可填写“报告会申请表”,明确报告主题、时间以及会议主讲人相关情况,在领导审批之后,同样通过网上申请的方式申请报告厅的使用。在一场会议结束之后,会议纪要可通过公文体系高效传达给每一位教职员工,实现经验的有效复制。

 

不仅积极开拓“政行企校”的合作方式,而且开展了大量的特色活动,多渠道地促进学员就业。而在这些极具特色的管理下离不开OA平台的支撑作用,正是通过信息化基因的植入,无论是对学院师生的管理还是对活动、会议的管理,都进行了一次效率的跨越式提升。