OA管理系统,助力教育行业更智能、更高效

e-office通过搭建统一的应用、数据集成平台,让教育行业而突破传统信息交流壁垒,实现教育工作有序、高效、协同的开展。

  公告通知管理:一张无形的网

对于教育管理机构而言,区域分散化与管理集中化之间往往存在不可调和的矛盾。为方便学生就近上学,教学点大多分散于各个街、镇以及小区内,而管理的高效性则需要集中化。如何突破地域限制,实现管理的集中化?如何让公告通知等及时覆盖,保证决策、沟通的时效性?

 

e-office通过建立统一的信息集成平台,对新闻和公告实现分类管理,为教育行业教学点之间搭建起一张无形的网,确保公告、通知等及时落地、有效执行。相较于传统信息传递的局限性,发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告,然后提交审核,当审批通过后自动发布到新闻公告门户,所有人皆可在第一时间进行查看,当然也可设置权限只对部分人可见。除此之外,短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。

 

会议管理:看得见的高效

开会,一提到这两个词,不禁让人联想到订会议室的痛苦,突发状况后的无奈终止,会议资料预热的缺失以及与会人员无可避免的迟到,如何才能解决这一问题呢?

e-office通过对教育机构设置会议管理板块,对会议实现全程控制,有效避免会议过程中可能出现的问题。首先,通过会议室的申请审批,有效避免会议室冲突的情况发生;在通知文件中可关联会议信息和会议资料,做好预热工作;会议纪要经过领导审批同意后可下发,并跟踪会议决议执行情况;多维度的消息提醒,让参会者及时了解会议情况并提醒参加,避免遗忘、迟到等情况发生。

 

流程管理:流程图+表单

流程管理一直是企业管控的重中之重,然而往往因为其牵涉范围广,人员多,节点多,而让管理工作举步维艰。对于教育行业来说,最重要的流程是一周活动安排的计划及汇总。

e-office通过‘流程图+表单’的方式,设置“一周活动安排”板块。在活动开始之前,由相关负责人进行活动的提交,领导审核通过后,即时生成一周活动安排汇总表单。值得一提的是,此汇总表单是动态的,随着活动提交的累积,其作相应变动,无需人工统计,一周活动自动汇总,大大提高工作效率。

 

“一周活动安排”板块的设置,使得原来复杂的活动流程变得有迹可循,不仅可完整记录每次审批中的意见并直接形成统计报表,而且可以很清晰的告知每位员工该怎么去执行和跟踪,从而辅助管理制度的真正落地,提高执行效率。

当然,不仅是“一周活动安排”,其他的一些流程也可以通过“流程图+表单”的方式进行控制和管理。组织机构中常见的计划总结提交、工作进度反馈、值班安排等都可以通过这种方式实现。

 

移动办公

移动办公时代悄然来临,一部手机就可以打造一个办公天地。教育行业通过e-office的移动集成功能,实现了员工移动考勤、移动审批、文件移动查阅等功能。在满足即时通讯的基础上,移动办公不限时间、空间,只要有协同的需求,哪里都是办公室。

 

教育信息化正当时,通过e-office建立协同办公平台,使得公告管理、会议管理、流程管理等更智能、更高效。教育改变未来,科技缔造未来,教育与科技携手,将建构一个令人神往的桃花源。