职业学院OA协同平台，实现高效教职工管理

近几年，职业学院的教学规模不断扩大，传统的教学管理模式应对乏力。随着管理理念的深化与精细化发展趋势，越来越多的院校认识到信息化的重要性，并希望借助OA协同平台实现更为高效的教职工管理。

为实现更为高效的教学管理，职业学院借助e-office协同平台，通过统一平台的搭建，规范办公流程、简化协同步骤，赋教于效。

 

高效信息传递平台

职业学院通过搭建个人及学院二级门户，实现信息快速传递，内部沟通更为便捷。

个人办公平台。通过系统主动推送，个人门户聚集与个人办公相关的一切事宜，包括工作流程、日程、邮件等。有新的事宜需要处理，系统自动触发提醒，确保工作的高效开展。

值班及假期安排。学院经常会涉及到值班、假期安排等通知的发布。借助学院门户，员工可第一时间了解到相关情况及安排。

 

学院新闻及快讯。通过学院门户，教职工可查看学院近期发生的重大新闻事件，以便学习践行相关教学思想及理念。

校内联络及实用资料分享。通过文档体系，将学院办公电话等进行统计汇总，上传到协作平台，方便内部沟通。除此之外，还可进行一些实用资料的分享，提高知识的利用效率。

 

教职工管控平台

请假及应急工作委托。职员请假往往造成应急工作无人处理，如何解决这一问题呢?借助e-office请假流程，通过“请假期间联系方式”及“应急工作委托”必填字段的设置，确保发生紧急事项也能找到委托人进行办理。

用章使用申请。印章的借出具有安全隐患，通过流程化的管控手段，实现用章申请人、申请事由等基本信息的全方位管控。各级领导进行线上审批，鉴定借出风险，使得用章管理更为安全高效。

 

采购及费用管理。有采购需求时，可发起相关采购流程，列明所需采购物品及型号、价格等基本情况，并说明采购原因及用途。需要申请支出预算时，可发起“支出预算申请审批表”，并可选择是否需要审计意见。通过协同平台的跟踪管控，确保每一笔费用用在何处、何时用的都有清晰的记录。

 

　学院对外信息管理

互联网时代，信息安全与信息隐患与日俱增。如何进行有效管控呢?对于济南护理职业学院而言，非常注重对外信息管理，对信息对外公布及信息平台的维护都有特定的审批流程。

 

职业学院将信息管理分为主动公开信息申请、信息系统开放外部访问申请及外网建设子站/专栏申请三类。当有相应的信息公开或网站建设的需求时，可发起对应流程进行线上申请。为确保信息公开的安全性，相关领导进行审批并给出意见，高效防止信息隐患发生。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017