随着互联网的冲击，教育行业的教学方式也在发生着变化。OA系统作为“数字校园”的重要组成部分，侧重教学管理中的信息化与电子化部署。
学院在OA平台的搭建中着重强调了多平台协同工作的需求，通过PC电脑端、手机APP、微信等多种途径的覆盖，实现电子化管理的全面协同。
借助OA系统移动办公，教职员工可通过多种途径在线协作，随时随地查阅公告通知、处理流程审批，极大地提高了工作效率。
灵活定制流程，规范工作开展
借助e-officeOA系统高度的延展性与灵活性，学院可根据教务需求自定义各类流程。通过电子化的驱动手段，节约纸质文件传阅造成的资源浪费。
1、流程化的公文管理
公文的发文申请与新闻稿件审核申请皆通过电子化的流程进行管控。发起人在流程表单中填写相关信息，系统根据节点设置实现自动流转。
2、在线办公电脑报修
教职员工办公电脑出现故障，可在OA系统内进行电子化的报修。报修人只需线上填写相关申请即可完成报修工作，维修之后还可对维修人员进行满意度评分。
3、电子化的人事管控
教职工有请假需求时，可在OA系统内发起请假申请，说明请假起止日期及事由，提交给领导高效审批。
4、便捷图书采购申请
通过OA系统电子化的图书采购申请，图书名称、出版社、单价、数量等重要信息全面呈现，系统自动计算总金额，方便采购工作开展。
当然，以上只是学院的部分流程介绍，根据工作需求后期还可持续进行各类流程的搭建。所有流程提交后，相关人员都可以通过手机、微信、电脑第一时间查看流程进展情况。
教务资料，高效沉淀与共享
教务工作开展过程中积累下来的资料、文档等都是非常宝贵的教学资源，如何进行高效的保存及传递呢?通过文档中心的搭建，实现教务资料、工作文档的电子化保存，通过权限设置，在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享。
教务通告,多平台推送
针对教务工作中的培训、放假安排等通知公告，借助多平台在线管理，实现及时高效的上传下达体系。公告下达后，相关人员可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。对于发布人而言，可通过OA系统后台了解通知接收情况，以确保公告的传达率。
在线任务，跟踪工作执行情况
通过在线任务管理，有效跟踪工作执行情况，真正让工作有据可依。任务管理中，可以指定负责人、参与人、工作内容、完成时间、相关子任务等。
任务下达者可全程关注任务的执行情况，催办拖延任务，并为任务完成情况打分。同时，e-officeOA系统自动进行任务统计，标示任务的完成情况，为量化考核打基础。
借助e-office协同OA系统，河南医药技师学院构建了灵活、规范、智能的多平台协同体系。通过为教务工作加载电子化的驱动引擎，助力“数字校园”早日落地与执行。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017
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