万标建设集团-eteams协同管理平台解决方案

万标建设集团有限公司成立于2018年1月,注册 资金1.168亿元,座落于四川省成都市青羊工业总部基地, 是一家集“建筑设计、基础建设、建筑安装、金融投资、 酒店管理、餐饮管理”五大产业的集团公司。 集团现有技术管理人员125人,其中高级专业技术 人员25人,中级专业技术人员40人,初级专业人员60人。 公司始终专注于建筑安装行业,精心深耕,不断创新, 建立起了一套科学化、规范化、标准化的管理体系 和运营模式。

协同管理平台业务需求归纳

1、异地办公、分子公司权限管理

总部在全国各地推广建立分子公司,需要为各加盟单位提供统一的管理平台,实现事项、数据的信息、资质文件资源的共享以及权限巨细划分。

 

2、工程作业流程不规范

没有一个企业的管理制度落地的抓手,业务开展没有流程支撑,导致管理上存在人为控制与漏洞等问题。

 

3、缺少移动管理工具,工作效率低

项目管理缺少移动化工具,所有数据查询、施工现场不能及时反馈,无法保证现场灵活作业的问题。

 

4、项目经营状态无法全面掌握

管理者不能获取工程实时的统计数据,无法全面掌握企业的工程项目经营状况的问题。

 

协同管理平台建设亮点

1、协同门户建设

为不同岗位工作人员提供不同的协同系统门户看板

搭建满足从执行人员到中层管理者,再到最高决策者等不同层级对协同管理、执行、决策需求的协同岗位工作中心门户,从而帮助企业内不同层级员工解决日常工作中的障碍,提高工作效率

 

2、流程管理

统一的协同流程管理平台实现所有业务流程化驱动

从协同工作流程创建、执行、跟踪、统计等全流程支撑,将企业标准格式的协同管理范本和制度转化为协同全过程的业务执行流程,支持多种协同类型的审批制度落地、监控,实现协同在公司内部和各个组织部门之间汇总、审批和共享,提高管理效率

 

3、电子签章

实现在线发起、完成各类业务合同的用印用章签署

为解决各地分公司、加盟工程承包商以及内部员工合同协议的快捷用印用章的问题,eteams系统为万标建设集团提供电子签的功能,能够直接解决用印用章需求在线发起流程,总部或者分公司掌管印章的人员可以在线完成签署,流程可控、节点追溯、印章使用痕迹保留及统计分析

 

4、综合办公

提供各岗位应用综合办公常规解决方案

从公司内部统一的考勤管理、外勤轨迹管理、工作汇报机制、内部通知公告发布以及日程安排管理等全方位的一体化 综合办公解决方案,真正实现企业内部管理在一个平台上得到统筹解决,支撑业务部门工作有条不紊的开展

 

建立企业内部统一的组织结构、权限分明

系统后台支持建立多维度、集团化的组织结构管理模式,为每一个加入系统的用户设定所属部门、岗位、职级、上下级关系、工号等信息同时,针对外部加盟商可以设定可查阅人员的权限以及人员不可见信息,实现团队组织结构信息的相对独立控制

 

5、知识管理

建立企业内部统一的知识库,实现资源整合、共享

搭建企业内部的知识库系统,支持新建文件夹并针对文件夹设置专属的上传下载、增删改查的权限,还可以基于流程管理,实现文件自动归档

 

6、移动应用

为每个账号提供多终端同步登录办公的方式

支持每个员工通过收集APP端、微信端、企业微信端以及电脑客户端的多终端同步办公,所有事项、接收、反馈信息等同步更新,无任何延迟,让每个员工随时随地快捷操作

 

通过OA协同管理,可以对企业的信息整合一个平台,实现所有的协同业务的一体化的管理。全局掌控分子公司各类流程落实于系统,总部可实时监控、干预工作内容,工作实时留痕。办公协同,协同财务费用、款项等流程与预算管控对接,在协同流程中做到事前的预算与资金的管控。资源共享,重要资料、资源权限分明管理,子公司可直接查找需要资料。移动办,为全体员工提供移动端、微信端等多终端同步办公的工具,方便员工提报的同时,也让高层高效处理办公事宜。后续扩展,系统上线之后,可以为后续更多功能扩展做准备。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017