什么是oa系统?什么是oa系统软件

OA就是凭借互联网技术,将以往公文收发、通知下达、事项审批等线下耗时耗力的线下工作,转移到线上来,节省工作时间、提高工作效率。随着手机端OA系统的出现,移动办公成为现实,工作效率进一步提升。

那么OA具体都有哪些功能呢?

信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

日志管理:日志管理是用户线上对每一天的工作成果和经验的记录和分享,相关领导可通过工作日志透视整个组织每位成员的工作状态和成效、每件事项的进度。

工作审核:工作审核是指部门主管或者总经理等进行部门人员工作总结或者工作完成情况的审核操作,可以使员工的管理更加方便,管理人员也可以更清楚地了解员工的工作情况。

审批中心:员工可以通过手机、电脑等终端,发起审批,并对审批流程进行跟踪。包括待审批、审批模板管理、我发起的审批以及我参与的审批。对审批进行管理有利于企业活动的有序进行。

文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。

通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。

 

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况。企业的规模、经济状况、性质、行业不同,实际需求也不同。在OA基本功能的基础上,也要学会根据企业的实际需求进行增改,让系统真正运用起来,落到实处。才能真正发挥OA实效,带动企业发展。

 

软件平台化的发展从根本上依赖于软件的开放性、扩张性以及集成技术的发展,因此,从技术的角度来讲,任何软件一定越来越具有开发性和可二次开发扩展性;平台与平台的接口会越来越标准化,甚至,世界上会出现统一标准,任何系统都建立在统一标准之上,在标准平台上开发的应用都可以互联互通。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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