数字化合同管理系统的核心功能亮点

曾经的手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,那么数字化合同管理系统的核心功能亮点有哪些

1、可信的身份认证

通过数字签名技术,能够为签约各方构建可信身份体系;后续交流磋商、合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。

2、范本套用自动拟稿

系统会自动提取合同审批表单中的关键信息,自动套用到对应的合同模板,实现快速拟稿,避免由于不规范带来的重复修改。

3、关键词凸显

构建敏感词、关键词库,例如必须、违反、金额等等字眼,系统可以自动从文本中提取出来,高亮显示,便于进行审核和修正。

4、语音、圈批 自然高效

可以方便的通过手写圈批圈阅,或者通过移动端语音的方式,便捷的将意见记录在合同文本中。

5、合同文本自动比对

通过电子文件比对功能,快速标识出修改的位置以及内容,帮助快速确认磋商内容是否恰当充分的反映到了合同文本中。

6、高效合规预审

公司的规章制度、商务要求、财务要求,首付款和尾款比例是否符合标准,供应商是否存在违约、合同是否违反规定进行了分包等等,形成规则库,再联合供应商资信信息、历史合同履约情况等背景信息,形成对于合同签订风险的高效控制。

7、合同风险全程控制

通过风险埋点,实现对于相对方资信变更、合同逾期、项目变更等合同多种风险的自动预警,统一识别与处理。

8、具有法律效力的电子印章

通过电子签章,领导可以随时随地调用;通过印控管理中心,能够将企业的印章管理制度真正落地,章用在哪里、谁用的清晰记录;通过数字签名、时间戳等技术,防篡改;通过电子签署签署的电子合同具有法律效力。

9、内外互通 高效签约

通过企业微信可以便捷实现内外交流磋商、资料文本可控外发,合同便捷签署。所有磋商、审批、履约的信息都能够留存下来。

10、数字化合同档案管理

电子合同审批后自动归档,纸质合同通过OCR识别归档,实现100%电子化归档;合同审批、履约全过程信息都能够电子化归档;提供多个维度便捷的电子合同文本检索;通过数字签名保障合同文本防篡改;提供电子合同的存证服务进一步保障法律效力。

11、合同数据画像能力

合同效率数据和承载的业务数据,通过数据中心能够按照类型、时间、产业、产品、区域生成多维度报表;实现对于销售盈利、采购费用等一系列业务数据指标的监控。

 

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