OA软件掌上发票管理,报销更轻松

e-office协同OA系统上线新功能啦!本次更新围绕发票管理、流程表单、投票管理等功能模块,上线了许多期待已久的功能。

新功能亮点一览

1、移动端嵌入发票助手,便捷掌上管理发票,通过手机报销和共享发票。

2、明细布局新增二级明细,二级明细子项可设置显示条件。

3、系统管理-提醒设置中新增@消息提醒设置,即时通讯中可筛选@消息。

4、用户管理中增加按“生日”、“用户名”、“工号”排序,方便人事管理。

5、项目支持按权限导出任务,任务完成时提醒全部父级任务执行人。

 

一、发票管理

发票共享、打印、录入、报销

e-office通过集成泛微旗下的电子发票SAAS平台-发票云,实现发票录入、识别、验真、报销等功能。本次更新,进一步细化发票功能:

1、移动化

移动端嵌入发票云的发票助手模块,支持同步微信、支付宝发票,支持拍照录入、扫码录入发票。同时,移动端增加报销和共享发票功能。

2、发票共享

通过发票共享,发票创建者可将发票共享给其他成员去报销。比如,领导将发票共享给助理,让助理帮其报销;或者助理帮领导整理录入发票后,共享给领导让领导自己去报销等。

3、发票打印

可按号码、代码、销售方名称以及税号、购买方名称以及税号、价税合计范围等对发票进行高级查询。查询到所需发票后,可在发票台账列表打印、批量打印发票。

4、发票查验

本次更新将发票验真功能从基础设置中独立为查验设置菜单,通过【查验设置】,可设置发票验真规则。新增“查验录入”方式录入发票,实现手动录入发票信息的同时进行发票验真。

 

二、二级明细

细化事务审批

明细布局新增二级明细,细化事务审批,实现便捷的费用分摊或任务部署。同时,二级明细子项可设置显示条件,提高明细行数据的安全性。

以费用分摊为例,一笔报销费用需要由多个部门分摊,如何实现呢?

通过添加二级明细费用分摊,设置各部门分摊比例。报销时,系统自动根据父级明细中的报销金额计算出在二级明细费用分摊中需要分摊的金额。

通过设置明细行显示条件,明细行数据智能对相关用户“隐身”。主办人在办理流程时,只看到满足明细行显示条件下能看到的明细行数据,其他明细行数据对其保密

 

更多更新功能

【流程管理】

流程提交退回消息内容中增加当前步骤;移动端待办列表内容去掉流程分类,增加当前步骤;流程各菜单中间列支持流程分类收缩;流程归档后,归档的文档支持显示金格签章。

【表单设计器】

复制粘贴控件继承复制控件格式;优化了拖拽单元格、表格、行操作;下拉框选项内容一行不够显示时,换行显示。

【文档管理】

文档搜索支持文档归属标签的精确搜索;移动端文档列表可操作按钮与web端保持一致;移动端文档中心-我创建的菜单下增加下文档未读标识。

【投票调查】

查看投票状态页面显示已投票和未投票的人员名字;在选择投票人员时,选择所有人的情况下剔除离职人员;匿名投票的用户、部门在投票记录中均显示为“匿名”。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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