OA软件随需“自定义”—给用户选择,而非规则

某种意义上,OA系统应该是“千人千面”的。同一模块,不同行业侧重的功能可能不同;同一公司,在不同发展阶段侧重的功能也有所差异。细化到使用系统的个人,也会根据岗位不同、使用习惯不同而希望有一些个性化的设置。

e-office协同OA系统通过贯通全系统的灵活自定义设置,放权给用户,给他们更多选择,而非只能被动接受的规则。

 

自定义字段,管理不只“一面”

针对客户管理、合同管理等系统模块,用户希望展示的信息有所不同。比如,有些用户希望展示客户来源,而有些用户则不需要。

管理不只“一面”,固定字段无法满足用户的多维需求。e-office通过为系统模块增加自定义字段,实现灵活自定义功能。目前,e-office已支持客户管理、收支管理、合同管理、项目管理、产品管理、通讯录、图书信息、办公用品、人事档案、用车管理、资产管理、档案管理等模块下相关页面的自定义设置。

借助自定义字段,用户可随需对某功能页面加减字段,展示需要的信息。同时,可按照审美习惯,对字段样式进行排列设置。根据公司发展不同阶段,也可便捷进行字段信息的相关调整,让OA系统与公司一同“成长”。

 

自定义模块,管理随需扩展

为了使管理更为延伸,除了系统模块外,用户还可随需定义出想要的工作模块。通过表单建模,用户便捷进行“自定义菜单+自定义字段”,随心搭配出满足不同场景的功能模块,如房屋租售管理、招聘管理、证照管理、防疫登记等。

对于自定义模块,用户自己充当“设计师”,实现灵活的字段设置、模板设置、布局设置、权限设置。自定义模块下划分为哪些菜单,需要展示哪些界面,每个界面展示哪些信息,完全由用户决定。值得一提的是,自定义设置非常人性化,没有代码基础也能轻松上手。

 

个性化设置,让OA符合办公习惯

从使用系统的个人维度,e-office支持个性化设置,让每个人都能找到最舒适的办公方式。个性设置充分考虑到个人差异,让办公真正契合用户的使用体验。

使用系统的每一位员工都可自定义用户组,方便内部联络;设置个人标签,便捷检索文档知识;使用个人常用语,提高办事效率;自定义菜单,快速进入常用功能模块;设置与工作紧密相关的外部系统,便捷进行网页切换.....

 

登录页自定义,办公风格更多样

用户可实现登录页面、主题颜色、门户架构等样式的全面自定义设置。不同行业、不同规模的企业,完全可以按照自己的风格,进行特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”。

同时,借助e-officeOA系统自助平台用户可自主搜索不同节日、不同行业的登录页背景。通过动态登录页设置,紧跟节日氛围,缓解审美疲劳。

给用户选择,而非规则,通过灵活自定义设置,让用户成为OA系统真正意义上的“主角”。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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