OA软件工期由月缩短至天,极速搭建表单有妙招

OA系统项目实施过程中,最令客户头疼的莫过于“交付周期长、交付效果不理想”,很多实施人员努力做到的也只是“不延期”。提前交付由月缩短至天,可以实现吗?

OA系统项目实施过程中,最令客户头疼的莫过于“交付周期长、交付效果不理想”,很多实施人员努力做到的也只是“不延期”。提前交付由月缩短至天,可以实现吗?

由月至天,效率提高30倍且要保证交付效果,看似天方夜谭,e-office项目人员在武汉利德测控技术有限公司的项目实施过程中就做到了!

 

一项不小的挑战

作为神州高铁成员企业,利德首次搭建属于组织本身的OA系统。除去基本设置外,实施人员面临的主要问题是将大量复杂的纸质表单迁移至e-office系统。这是一项不小的挑战,工作量也不小,主要有以下原因:

流程种类多。利德覆盖流程种类多,包括收发文等通用类流程、人力资源类流程、绩效考核类流程、行政管理类流程、财务管理类流程等共计近70条流程。

表单内容多。像人资类流程和绩效考核类流程,往往需要输入多方面信息,甚至一些计算公式,涉及的内容非常多,手动输入不仅费时且容易出错。

表单样式复杂。同样以人资类流程和绩效考核类流程为例,样式复杂,格式繁琐,手动搭建有一定困难,且无法保证完全还原表单样式。

 

拍照录入巧解难题

面对大量复杂表单的移植、搭建,客户给到的工期是1~2月,而e-office项目人员能成功缩短至2天左右,表单拍照识别功能功不可没。

通过手机拍照自动识别解析生成表单,根据字段信息智能匹配对应控件,实现表单的快速“迁移”及“复制”。拍照时,项目人员只需打开e-office的手机APP,扫描二维码,即可实现拍照生成表单。或者,将存在手机或电脑中的图片、截图等进行上传,系统自动识别,智能匹配控件,快速生成相关表单。

 

控件库的强大支持

通过拍照识别录入,效率提高30倍的背后是5000多条有效控件组成的控件库的强大支持,且在持续增加!

e-officeOA系统强大的表单控件库,涵盖了各类流程表单所需的几乎全部字段及控件,同时也是我们近20年来客户表单素材的不断沉淀与积累。

表单库涵盖不同行业的字段控件信息,包括政府机构、医药行业、教育行业、金融行业、制造行业等87个细分行业。同时,表单库涵盖不同业务场景的字段及控件信息,包括人事类流程、行政类流程、费用管理类流程、业务管控类流程以及其他类流程等。

 

强大且持续沉淀的表单库,为精准识别、智能生成控件信息提供了理论基础。正是因为有表单库的支持,面对大量复杂表单,e-office实施人员可以快速拍照录入,且表单样式达到几乎100%的还原。

工期由月缩短至天,巧搭表单功不可没。通过手机拍照、截图上传自动识别表单信息,智能生成字段控件,我们e-officeOA系统真正实现极速表单搭建。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017      QQ:3464797577