OA软件任凭报销千百条,快速核验“扫一扫”

财务有哪些崩溃瞬间?大约是同事们都已下班,手头却有成堆的报销单需要处理,一条条查找、核验,等到做完却已赶不上公交末班......

不止是财务,商务也有“同款”崩溃:企业有很多合同和订单,审批过后需要打印邮寄然后归档。归档时,需要一条一条查找核对看看哪些已邮寄、哪些已审批,费时又费力。

不同的工作岗位,同款的工作烦恼。如何解决这一问题呢?e-office协同OA系统通过条码控件,轻松“扫一扫”,快速查找、核验、处理相关流程,达到事半功倍的效果。

 

给流程一个专属“身份ID”

表单设计时,通过OA系统添加条码控件,发起相关流程时便可自动生成条形码或二维码。条码控件支持多种设置,可自定义数据源,不仅可生成整个流程的条码,更能生成关联流程的条码,帮助用户快速核验数据真实性。

一条数据对应一码,通过扫码快速打开并办理流程、查看流程。条码相当于流程的“身份ID”,扫描或输入条码编号便能快速打开相关流程。

 

多种扫描方式,快速定位流程

支持多种扫描方式快速定位流程,包括手机APP扫描、微信扫描、集成扫码枪扫描等。

 

手机APP扫描

通过e-officeOA系统手机端扫描打印出来的流程表单上的条形码或二维码,可快速打开相关流程,进行信息核验和办理。

 

扫码枪扫描

集成扫码枪,支持单个处理或批量处理。扫码枪扫描纸质条码,无需手动点击,自动跳转到对应流程。对于堆积如山的报销单,财务可一次扫描多个报销单,一键跳转到多个流程,进行批量处理。

 

微信扫描

条形码也支持固定编码类型,来实现商品码显示。微信扫描商品条形码快速识别商品,显示商品具体信息

 

多种场景应用,财务商务更省事

通过为流程表单添加条码控件,不仅可以帮助财务快速核验报销、出差流程信息,更能帮助商务快速归档订单合同流程。

报销单快速核验。项目人员出差,发起费用报销,关联出差流程。当报销流程走到出纳付款节点时,可将报销流程打印出来,贴上发票交给财务人员。这时候,财务要核验打印出来的费用金额与当时在系统内审批的报销金额是够吻合,只需扫一下报销流程的二维码即可快速打开进行确认。同时,要核验报销关联的出差流程是否真实,也可用手机APP扫描下出差流程的条形码,进行高效的数据核验。”“合同批量归档。商务归档企业的合同或订单流程时,可通过扫码枪,批量扫描打印出来的合同或订单流程上的条码,快速定位到相应流程,进行快速归档。”“查验商品真实性。报销时可根据购买商品的商品码显示条形码,财务人员通过微信扫描商品条形码快速识别商品具体信息,审核购买商品的真实性。”

e-office协同OA系统通过条码控件,轻松“扫一扫”快速核验报销单,批量进行合同归档,高效查验商品真实性,令事务办理更高效。

 

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