OA系统工程项目管理应用场景

现在我们提供全程数字化的工程项目管理平台,不但覆盖从项目立项,到项目执行过程中开工交底、施工方案、现场管理、质量安全、成本管理、竣工验收全过程管理,并且通过业务数据协同管控与智能化能力,帮助实现工程项目管控更高效、作业更便捷。

工程项目管理应用场景

项目信息管理

1、项目数字化台账

项目信息是项目实施过程的信息聚合中心,形成以项目为主线的数据中心,方便给项目人员直观的展示项目综合信息、进度现场、成本、合同、资金发票、工程能量(产值)等内容。

2、项目数字化卡片

项目卡片实时的数据统计面板,让你对项目的进度一目了然,便于当延误发生时,及时处理延误,轻松掌控公司每个项目的运行情况。

可视化展示工程成本、合同、资金发票、工程能量(产值)、质量安全、签证联系单、项目文档等内容。

 

施工准备管理

1、项目立项

项目立项是项目进入在建阶段的一个重要标识,也是项目可以进行后续相关业务的一个重要里程碑。如立项后的项目,可以申请采购材料、可以签订分包合同等等。以中标项目作为系统后期数据的中心,材料总计划、分包结算、合同付款都要关联项目。

2、施工组织方案编辑、评审

在项目立项后正式施工前,项目的负责人要根据项目的情况编制项目的施工方案。

施工方案包括项目资源成本清单、施工进度计划、施工方案编辑任务等等。

3、项目组成立

项目组成立,项目组织八大员的定岗定位。如:施工员、材料员、机械员、预算员、档案员、技术员、安全员、质量员等。

审批后,项目组成员自动关联项目卡片,并获得项目的权限。

4、项目开工交底

项目交底包含着商务交底、技术交底、设计交底等。完善的项目交底工作,尤其是技术交底,可以保证后续施工进度和质量,有效避免因交底不到位造成施工工期和质量问题,保障项目回款。

需要提交对应的交底文件,满足项目交底文件完整性要求后才可以提交。

 

施工计划管理

1、施工进度计划编制

为了提升计划编制效率和可执行性,计划编制人员可直接引入计划模板,按照预置的模块编制项目进度计划,也可通过Excel导入已编制好的进度计划。

根据项目组织进行作务自动分解到任务人。

2、计划任务执行

根据施工计划中任务责任人是“我”的所有任务清单过滤出来,以便于随时掌握需要“我”完成的任务;

员工根据实际完成的情况,对任务进度填报,保证所有项目团队成员的工作顺利进行,高效而保质地完成即定任务;

3、多样、可视化计划执行跟踪

提供计划WBS、甘特图、任务泳道图、任务思维导图等多种形式,帮助项目管理者对项目计划跟踪和控制,实现项目进度计划与和任务全面管控;

根据项目任务分解结构,帮助项目成员有效跟踪项目进度

4、计划任务变更

因各种原因进度计划需发生变更,就需要进度专员及时提交变更,结合其意见修正最新的进度计划。

 

施工现场管理

1、形象进度

现场进度管理人员结合项目实际情况,按周、月、季定期的汇报进度完成情况。

可进行文字描述、也可用手机拍摄现场照片上传,方便相关领导、部门、人员实时动态的了解项目实际进度。

2、项目施工报告上报

现场进度管理人员结合项目实际情况,按日、周、月定期的汇报完成执行情况,进度完成情况可进行文字描述、也可用手机拍摄现场照片上传,方便相关领导、部门、人员实时动态的了解项目实际进度。

3、质量检查计划

根据质量检查计划,质量检查员有序的开展检查工作,按照质量管控项要求进行质量检查、记录,提出质量整改要求和评估整改反馈结果等;

4、工程质量检查

覆盖开工期的质量检查、施工中质量检查,支持手机APP、微信进行现场质量巡检、质量检查。

5、项目安全检查计划

根据项目安全要求,制定安全计划,明确安全责任要求并明确到负责人。根据安全检查计划进行安全检查,安全记录,提出安全整改要求和评估整改结果。

6、工程现场安全检查

预置安全检查标准到系统,按照标准开展安全检查工作,支持在检查过程中生成问题单,并与系统的问题板块有效关联,实现问题的全生命周期管控目的。

指导人员现场作业安全检查保障检查项不遗漏,规范执行。

7、工程定期检查

据项目工程实际进展情况,结合巡检计划,开展定期检查工作。

系统按照项目检查视图、检查项来进行巡检,保障检查项不遗漏,规范执行。

8、工程质量、安全问题

针对施工现场问题,问题处理流程化,包括问题提出、自动/手动分配、问题处理结果、问题关闭的闭环管理。

可以问题转办发以及回复,表达自己对问题的意见或建议。

9、问题整改跟进

发现质量问题,提出纠正措施,及时进行整改人的指派,保证检查和整改工作相结合。

 

项目协调管理

1、项目会议、发文管理

项目协调,通过项目会议、项目发函等方式,实现项目内外组织之间协调,保证项目有序推进和高效解决问题。

需建设方、施工方、监理方多方协作确认。

2、产值申报确认

项目经理根据现场作业工作,填写工程产值申报单,直接反应了项目现场实际已完成的合同清单数量和清单量对应的货币值。支持由已完成的工程量清单直接推送出产值结算。

需建设方、施工方、监理方多方协作确认。

3、图纸会审确认

图纸会审需建设方、施工方、监理方多方协作确认。

4、项目变更确认

当项目发生设计变更时,需要提出变更单位、原图纸及相关附件资料、变更后图纸及相关附件、变更原因、变更内容,变更金额,并关联项目名称、所属合同。

需建设方、施工方、监理方多方协作确认。

5、经济签证确认

当项目发生变更时,需要提出变更单位、原图纸及相关附件资料、变更后图纸及相关附件、变更原因、变更内容,变更金额,并关联项目名称、所属合同。

需建设方、施工方、监理方多方协作确认。

项目竣工验收

1、项目竣工申请

在竣工验收申请阶段,施工单位需要进行自检合格、提交竣工验收申请单、竣工资料准备等准备工作。

2、项目竣工预验管理

在竣工验收申请阶段,承包单位需要进行自检合格,实现项目预检

监理方组织建设、设计、施工单位进行内部验收,对发现的工程缺陷通知承包单位整改

3、项目竣工验收报告

竣工验收完成后,竣工验收人员需及时将竣工验收报告进行上传、登记,方便相关干系人实时动态了解竣工报告相关内容。

4、项目验收、移交

建设方组织承包、设计、监理单位有关人员及领导人员组成的竣工验收委员会,邀请各上级主管部门人员进行正式验收,验收合格各方在竣工验收证书上签字,验收中出现的问题承包单位限期整改合格。

完成项目验收、移交工作

 

项目成本管理

1、成本预算excel批量导入

项目目标成本编制支持excel批量导入成本预算清单数据,成本科目与财务科目多对多配对,形成项目的成本预算。

2、成本预算在线编辑、审批

项目中标后、合同签订后,需要对项目预算进行编制,目标成本预算包括人、材、机、税费、及项目的各种其它直接费用等预算。

支持目标成本在线编制,编制时可以引用【投标预算清单】,也可以直接从价格库中直接引入【公司指导价】、【工程合同价】、【历史到货价】等。

3、成本执行情况跟踪

提供项目成本执行情况一览,获取项目目标成本、实际成本、可用预算、已用预算等成本数据。

可以透视到单个项目上成本清单中,所有成本预算执行情况。

4、材料采购申请(计划内)

材料采购申请单中的采购明细数据,来源于该项目的总成本预算清单数据,

区分采购来源(成本内外、清单内外),可以进行采购单价与成本单价、申请数量和成本数量等控制

5、材料采购申请(计划外)

如果因为工程变更需要额外采购材料,可以提出计划外材料采购申请,需要【工程变更单】或【经济签证】等作为依据。

采购明细数据,都属于成本清单外数据,需要更新到该项目的成本清单中,导致成本预算变更。

6、采购询比价

采购部进行询比价,可以输入每家供应商的报价,系统也可支持供应商手机报价

7、采购员签订材料采购合同

公司采购员与中标选定的供应商签订采购合同,必须关联【采购询比价单】作为采购合同签订的依据,同时,自动显示采购来源/成本依据(成本清单内外)

8、现场到货验收

项目部负责材料验收,流转到会计步骤后,可以自动生成凭证,凭证对应的法人账套,可在项目建立时指定。

9、付款申请

采购员根据合同条款要求(事件触发、时间节点)提出付款申请,审批通过后,由出纳支付,并自动通知采购员。

关联发票,并与资金池相关联。

此外付款单流转到会计步骤,可以自动生成凭证

10、材料使用情况分析

随时掌握占项目成本比例最大的材料方面会不会亏,亏在哪些材料上,会亏多少 。

材料到货验收后,实际发生的材料成本,立即反应到上表,随时掌握有没有超预算,并随时分析因工程变更而发生的计划外成本是多少。

11、总成本预算执行情况

项目成本管控,实现成本编制、实际成本执行,项目按照材料、劳务、分包、机械、其他等成本费用支出分析。

12、项目成本管控统计

项目成本管控,实现成本编制、实际成本执行,项目按照材料、劳务、分包、机械、其他等成本费用支出分析。

13、成本预算超支情况监控

随时掌握各类项目的成本超支情况。

随时掌握各项工程的总成本是否超预算,材料、人工、机械等各分项是否超预算,并给予消息预警,提醒你可能面临的工程亏损。

14、项目成本统计分析

项目效益一览表、项目经营情况报表满足工程成本收支两条线管理。

项目运营成本统计,使得项目成本支出情况一目了然,方便领导及时做出评价和正确决策。

 

项目报表管理

1、项目统计分析

项目管理驾驶舱&分析报表,360度信息掌控,领导决策更精准

管理驾驶舱、分析报表、项目情况一目了然,快速掌握全局信息,及时做出评价和正确决策

类型可实时查看的数据视图及统计报表,配合随心布局的仪表盘 ,让你从各方面一目了然企业业务现状,工作效率成倍提升。

 

项目工作化

1、工程项目岗位工作门户

项目总监、项目经理、项目成员的工程岗位门户:满足项目执行人员到项目管理者,再到最高决策者等不同层级对项目管理、执行、决策需求,帮助企业不同项目岗位的员工解决项目工作中的障碍,提高工作效率。

2、流程驱动项目标准化审批

从立项、合同、进度、施工、验收、维保的全流程支撑,将企业标准格式的工程管理范本和制度转化为项目全过程的审批流程,支持多种工程类型的审批制度落地、监控,实现项目在集团公司和各个项目组织之间汇总、审批和共享,提高管理效率。

3、工程文件自动归档、共享、复用

实现项目过程文档标准化管理,文档自动归集、推送、有序共享,知识沉淀和复用

对项目各阶段产生的文档集中分类,有助于后评价时数据提取,提高数据利用价值,提高文档保密性,便于查询和分析。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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