疫苗、检验两手抓,县级疾控中心OA应用分享

县级疾控中心往往承担着基层防疫、疾控、卫生检测等工作,对保障人民的生命健康具有重大的意义。随着信息技术的发展,疾控中心的内部管理逐渐实现数字化。

疫苗的管理以及环境样本的检测是疾控中心工作的重要内容,需要流程化管控。同时,作为公益性事业单位,收发文、下乡工作的开展等,皆需要建立规范的流程体系。

借助e-office协同平台,为县级疾控中心打造高效办公平台,实现疫苗、检测、下乡等工作有序开展。

疫苗管理采购、出入库、运输、信息查询

疫苗种类多,运输要求较高,根据接种需求要做好库存管理。借助OA系统,建立数字化疫苗库,实现采购、出入库、运输等一体化管理。

 

01、动态疫苗库管理

通过将疫苗信息录入e-office系统中,建立电子化疫苗库,实时查询疫苗数据。为保证疫苗供应,可设置最低/最高警示数量。

出入库流程智能关联疫苗信息,动态更新当前库存。当监控到疫苗处于警示线时,可设置提醒,提醒相关人员及时进行疫苗采购。

 

02、疫苗出入库管理

根据接种需求,疫苗的出入库实现流程化管控。发生出入库行为时,通过电子表单详细列明疫苗信息以及出入库日期,自动生成出入库记录。

每发生一次出入库行为,引起的疫苗数量变动皆智能反馈到疫苗库,实现动态更新。

 

03、疫苗采购、运输管理

疫苗消耗达到警戒线时,可在e-office系统线上提交采购流程。采购申请表中,可详细列明疫苗信息,以及有效日期、金额、数量等。

疫苗的运输具有严格的管理体制,通过电子流程审批,归档运输记录表。通过记录表,可查询每次疫苗的运输情况,包括运输工具、冷藏方式、运输温度记录等。

 

检验管理样品检验任务单、信息存档

为保证人民的食品、饮水安全,以及对环境卫生进行监控,疾控中心借助OA实现流程化的检验任务派发及信息存档。

通过检验任务单派发流程,高效下达检测任务。按照检验样品不同,可搭建不同检验表单。下达检验流程时,可限定完成时间,促进工作高效开展。流程结束自动存档,建立追溯机制。

 

收文管理电子化登记、审批平台

针对收文需求,e-office建立电子化收文登记、审批平台。来文信息清晰呈现,并可通过附件上传文件原文,通过节点设置实现智能流转,领导会签信息一目了然。

借助移动办公体系,通过手机便能随时查看收文进度,跟踪办理步骤。流程结束自动归档,并通过权限设置,保证公文信息安全。

 

下乡管理用车、司机、下乡信息审批

借助e-office电子化流程体系,规范下乡审批。在下乡审批表中,领导可掌握下乡的基本情况,包括下乡地点、下乡人员、下乡事由、出发/返回时间等。

同时,有效协助下乡工作开展。申请人有用车或司机需求时,可在申请表中详细说明。流程结束自动归档,沉淀每次下乡信息,提供便捷查询入口。

 

e-office为县级疾控中心打造高效管控系统,实现疫苗、检测、下乡等工作有序开展。同时,建立信息高速共享、内部事务快速审批的电子办公平台。

 

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