eoffice协同办公系统文档权限,如何精细化管控?

文档,是企业知识经验的重要载体。随着组织规模发展,沉淀下来的文档越来越多,如何实现文档在安全范围内高效共享,成为企业管理的重要话题。

文档目录批量设置

为方便用户对文档进行管理,e-office实现文档目录的批量设置功能。在文档管理-文件夹设置中,用户可批量创建文档目录、批量转移、批量删除、批量设置权限、批量设置模板样式。

 

文档权限细化管控

企业文档根据不同用途有不同分类,e-office通过用户、部门、角色3个维度进行权限范围的锁定,实现权限的精细化管控。

同时,实现文档各类权限的单独设置。细化文档的管理、新建、编辑、删除、下载、打印、评论等权限,分别设置这些权限的具体范围。

 

权限继承简化操作

当文件夹下的子文件夹,与该文件夹的权限是一样的时,可以通过权限继承避免重复设置。设置文件夹时,通过勾选“下级继承权限”,实现子目录继承父目录权限设置,便于权限统一管理和复制。

e-office通过细化文档权限,实现文档分权管理、各类权限细化设置,促进企业内部知识经验在安全范围内高效传递。

 

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