签署便捷、管理高效,云OA电子订单合同应用上线

云OA帮助组织在企业微信上搭建统一的订单合同管理平台,从订单合同模板、智能线上审批流程,融入电子签名的电子化签署,帮助企业线上高效管理订单合同信息。

管理过程中,还能互通关联对应的客户、产品等信息,帮助相关人员全面了解订单合同信息。而且从合同订单起草、执行、汇款、签署盖章等都在一个平台管理,后续随时可回顾。

 

一、合同订单全程电子化管理

1、灵活自定义模板,合同订单线上管理

业务规模越大,涉及的合同(订单)就越多,如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里,时间一长,找起来如同大海捞针。

现在,无需人工维护,实现订单合同全程线上登记,不同企业可以灵活自定义对应合同订单模板。线上智能管理,信息实时同步,自动形成编号,线上一键查看,满足更多个性化的管理需要。

 

2、线上审批流程灵活自定义,规范管理

线上登记的合同、订单信息,可以灵活自定义线上审批流程,全程线上审核,帮助更规范确认合同、订单的信息。而且避免了合同传统审批效率低的问题,系统自动全程记录所有协作信息。

 

3、自动统计回款、付款、开票等信息

合同提交并审批确认后,通常会涉及后续发票、回款等的内容。业务人员可以在对应合同、订单里反馈最新的回款信息,而且针对到期未回款的合同,系统也会自动汇总,帮助业务人员及时追款。所有回款、开票等信息都实时动态展示。

 

二、合同签署电子化,全面无纸化

过去,合同签字、用印一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。

为组织提供了安全、具有法律效力的电子合同签署服务,打通内部用印与外部签署,支持多种签署方式,让合同实现电子化签署过程。

联动企业微信,可以将签署链接直接推送给对应签约人员微信,内外沟通更便捷。无需额外下载APP,直接登录,自动身份认证,签约安全又高效。

 

三、合同订单智能关联客户、产品等

云OA系统中合同模块与客户、订单关联,方便销售更好回顾整体客户从跟进到成交的全过程,也能便于相关人员更好了解客户中的详细情况。

订单可以同步关联客户、产品信息,根据设置好的不同的订单审批流程,自动更新产品库存信息,无需人工维护,订单管理更智能。

 

四、合同订单数据图表化,智能分析

系统提供成交客户统计、合同金额、销售趋势等多维数据报表,帮助管理层更快速了解企业合同情况,更针对性便捷分析管理。

电子订单合同应用可以帮助企业实现从合同(订单)拟定、审核、线上盖章归档到合同资料的维护的全方位管理。实现企业审批流程标准化,合同(订单)管理的规范化、标准化,帮助企业更智能管理的需求。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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